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Wordで複数のページを1つにまとめる方法|初心者でもできる簡単ステップ

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「Wordで複数のページを1つにまとめたいけれど、どうすればいいの?」とお悩みの方へ。今回は、パソコン操作が得意でない方でも安心してできる方法を、わかりやすくご紹介します。これを覚えれば、報告書やレポート、旅行記などを1つのファイルにまとめるのがぐっと楽になりますよ。

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Wordでページを繋げるってどういうこと?

Wordのイメージ

Wordのイメージ

例えば、旅行の思い出を日記形式で書いているとします。最初は「1日目」、次は「2日目」、そして「3日目」と、日ごとに別々のWordファイルに書いていったとしましょう。でも、最後にそれらを1つにまとめたいとき、どうすればいいのでしょうか?

方法1コピー&ペーストでつなげる

一番簡単な方法は、各ファイルの内容をコピーして、新しいWordファイルに貼り付けることです。

  1. 最初のファイルを開き、内容をすべてコピーします。
  2. 新しいWordファイルを開き、コピーした内容を貼り付けます。
  3. 次のファイルを開き、同様に内容をコピーして貼り付けます。
  4. これを繰り返して、すべてのファイルを1つのファイルにまとめます。

この方法は手軽ですが、書式が崩れることがあるので注意が必要です。

方法2オブジェクトとして挿入する

もう少しスマートにまとめたい場合は、Wordの「オブジェクト」機能を使うと便利です。

  1. 新しいWordファイルを開きます。
  2. 「挿入」タブをクリックし、「オブジェクト」を選択します。
  3. 「ファイルからテキスト」を選び、結合したいファイルを選択します。
  4. 「挿入」をクリックすると、選んだファイルの内容が現在の文書に追加されます。

この方法なら、書式がある程度保たれますが、ページ設定が異なる場合は調整が必要です。

方法3アウトライン機能を使う

複数のファイルを順番にまとめたいときは、Wordの「アウトライン」機能が役立ちます。

  1. 最初のファイルを開きます。
  2. 「表示」タブから「アウトライン」を選択します。
  3. 「文書の表示」ボタンをクリックし、「挿入」を選びます。
  4. 結合したいファイルを選択し、「開く」をクリックします。
  5. 必要に応じて、リンクを解除して編集を行います。

この方法は、複数のファイルを順番に整理するのに適しています。

よくある質問や疑問

Q1: コピー&ペーストで書式が崩れるのはなぜですか?

コピー&ペーストでは、元の書式が完全に再現されないことがあります。特に、フォントや段落設定が異なる場合、見た目が変わってしまうことがあります。

Q2: オブジェクトとして挿入すると、どんな点に注意すればよいですか?

オブジェクトとして挿入する際は、ページ設定やヘッダー・フッターの設定が元のファイルと異なる場合があります。挿入後に確認し、必要に応じて調整してください。

Q3: アウトライン機能を使うと、どんなメリットがありますか?

アウトライン機能を使うと、複数のファイルを順番に整理でき、目次の作成やセクションごとの管理がしやすくなります。

まとめ

Wordで複数のページを1つにまとめる方法には、いくつかの手段があります。自分の目的や状況に合わせて、最適な方法を選んでください。操作に不安がある方も、少しずつ試してみることで、きっと上手にまとめられるようになりますよ。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。

この記事を書いた人
この記事を書いた人

企業の情報システム部門で10年以上、PC・アカウント・社内ネットワーク・Microsoft 365/Google Workspace運用を担当。年間数百件の問い合わせ対応(PC不調、メール送受信、Excel/Word資料、Teams会議、スマホ連携など)を通じて、初心者がつまずくポイントを「再現→原因切り分け→最短解決」の手順に落とし込んできました

現場や身近で実際に起きたトラブルをベースに、手順だけでなく「なぜそうなるか」「失敗しやすい落とし穴」「安全な設定(セキュリティ)」まで含めて解説します。

相談窓口(問い合わせ/LINE等)を設け、記事で解決しないケースも個別にサポートしていますので「パソコンが急に動かなくなった」「スマホの設定がわからない」などの悩みは一人で抱え込まず、お気軽にご相談ください。

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