Wordで複数のページを1つにまとめる方法｜初心者でもできる簡単ステップ

「Wordで複数のページを1つにまとめたいけれど、どうすればいいの？」とお悩みの方へ。今回は、パソコン操作が得意でない方でも安心してできる方法を、わかりやすくご紹介します。これを覚えれば、報告書やレポート、旅行記などを1つのファイルにまとめるのがぐっと楽になりますよ。

Wordでページを繋げるってどういうこと？

Wordのイメージ

例えば、旅行の思い出を日記形式で書いているとします。最初は「1日目」、次は「2日目」、そして「3日目」と、日ごとに別々のWordファイルに書いていったとしましょう。でも、最後にそれらを1つにまとめたいとき、どうすればいいのでしょうか？

一番簡単な方法は、各ファイルの内容をコピーして、新しいWordファイルに貼り付けることです。

この方法は手軽ですが、書式が崩れることがあるので注意が必要です。

もう少しスマートにまとめたい場合は、Wordの「オブジェクト」機能を使うと便利です。

この方法なら、書式がある程度保たれますが、ページ設定が異なる場合は調整が必要です。

複数のファイルを順番にまとめたいときは、Wordの「アウトライン」機能が役立ちます。

この方法は、複数のファイルを順番に整理するのに適しています。

コピー＆ペーストでは、元の書式が完全に再現されないことがあります。特に、フォントや段落設定が異なる場合、見た目が変わってしまうことがあります。

オブジェクトとして挿入する際は、ページ設定やヘッダー・フッターの設定が元のファイルと異なる場合があります。挿入後に確認し、必要に応じて調整してください。

アウトライン機能を使うと、複数のファイルを順番に整理でき、目次の作成やセクションごとの管理がしやすくなります。

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Wordで複数のページを1つにまとめる方法には、いくつかの手段があります。自分の目的や状況に合わせて、最適な方法を選んでください。操作に不安がある方も、少しずつ試してみることで、きっと上手にまとめられるようになりますよ。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。