「Wordを開いたら、文字が小さくて読みにくい」「ページが縮小されて表示されている気がする」こんな経験、ありませんか？特にパソコンやスマホに詳しくない方にとって、こうした問題はとても困惑するものです。ですが、心配いりません。今回は、そんな「Wordのページが小さくなる」問題の原因と、初心者でもできる簡単な解決方法を、わかりやすくご紹介します。
なぜWordのページが小さく表示されるのか？
Wordのイメージ
まずは、なぜWordのページが小さく表示されるのか、その原因を見ていきましょう。
ズーム設定が変更されている
Wordには「ズーム機能」があり、これを使うと画面上で文書の表示倍率を変更できます。例えば、ズームが「10%」に設定されていると、文書が非常に小さく表示されます。これは、文字の大きさや行間には影響しませんが、画面上での見え方が小さくなります。
ページ設定が変更されている
「ページ設定」では、用紙サイズや余白、文字数や行数などを設定できます。これらの設定が変更されると、文書の見た目が変わり、結果としてページが小さく感じることがあります。
印刷プレビュー表示になっている
Wordには「印刷プレビュー」モードがあり、このモードでは実際に印刷される状態を確認できます。このモードでは、画面上での表示が縮小されることがあります。
初心者でもできる！ページを元の大きさに戻す方法
では、これらの問題をどのように解決すればよいのでしょうか？初心者の方でも簡単にできる方法をご紹介します。
ズーム設定を確認・変更する
- Wordを開いた状態で、画面右下の「ズームスライダー」を確認します。
- スライダーをドラッグして、表示倍率を「100%」に設定します。
- または、「表示」タブの「ズーム」ボタンをクリックし、「100%」を選択します。
ページ設定を確認・変更する
- 「レイアウト」タブをクリックし、「ページ設定」グループの「余白」ボタンをクリックします。
- 「標準」や「狭い」など、適切な余白設定を選択します。
- さらに詳細な設定を行いたい場合は、「余白」ボタンの下にある「ユーザー設定の余白」を選択し、上下左右の余白を調整します。
印刷プレビュー表示を解除する
- 「表示」タブをクリックし、「印刷レイアウト」ビューを選択します。
- これで、通常の編集画面に戻り、文書の表示が元の大きさになります。
よくある質問や疑問
質問1: ズーム設定が「100%」でもページが小さいままです。どうすればよいですか？
ズーム設定が「100%」でもページが小さい場合、ページ設定や印刷プレビューの設定が影響している可能性があります。上記の方法でページ設定や表示モードを確認・変更してみてください。
質問2: ページ設定を変更すると、文書の内容がずれてしまうことがあります。どうすればよいですか？
ページ設定を変更する前に、文書の内容を選択してコピーし、新しい文書に貼り付けてから設定を変更すると、内容がずれることを防げます。
質問3: 印刷プレビュー表示を解除しても、画面上での表示が小さいままです。どうすればよいですか？
印刷プレビュー表示を解除しても表示が小さい場合、ズーム設定やページ設定が影響している可能性があります。再度、ズーム設定やページ設定を確認・変更してみてください。
まとめ
Wordでページが小さく表示される原因とその解決方法についてご紹介しました。初心者の方でも簡単にできる方法ばかりですので、ぜひ試してみてください。もし、これらの方法で解決しない場合や、さらに詳しいサポートが必要な場合は、お気軽にLINEからお声掛けください。他にも疑問やお悩み事があれば、いつでもご相談ください。
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