Wordで文書を作成していると、「新しいページを追加したい」「途中に空白のページを挿入したい」と思うことがありますよね。この記事では、そんなときに役立つ「ページの挿入方法」を、45歳以上のパソコンやスマホに不安がある方でもわかりやすく解説します。YouTube動画の台本としても活用できる内容ですので、ぜひ最後までご覧ください。
Wordでページを挿入する基本の方法
Wordのイメージ
Wordで新しいページを挿入するには、いくつかの方法があります。まずは、最も基本的な方法からご紹介します。
1-1. Enterキーを使ってページを追加する
文書の最後に新しいページを追加したいとき、Enterキーを使う方法があります。
- Word文書を開き、カーソルを文書の最後に置きます。
- Enterキーを何度か押し続けると、新しいページが追加されます。
この方法は簡単ですが、ページの内容が多くなると、手動でEnterキーを押す回数が増えてしまいます。
1-2. ショートカットキー「Ctrl + Enter」を使う
もっと効率的に新しいページを挿入したいときは、ショートカットキーを使うと便利です。
- カーソルを新しいページを挿入したい位置に置きます。
- キーボードで「Ctrl」キーを押しながら、「Enter」キーを押します。
これで、カーソルの位置に新しいページが挿入されます。文書の途中にページを追加したいときに特に便利な方法です。
1-3. 「空白ページ」を挿入する
文書の途中に白紙のページを追加したいときは、「空白ページ」機能を使うと簡単です。
- カーソルを新しいページを挿入したい位置に置きます。
- 「挿入」タブをクリックし、「ページ」グループの「空白ページ」を選択します。
これで、カーソルの位置に白紙のページが挿入されます。
ページの挿入方法を使い分けるポイント
新しいページを挿入する方法には、それぞれ特徴があります。文書の目的や状況に応じて、適切な方法を選ぶことが大切です。
- Enterキーを使う方法文書の最後に新しいページを追加したいときに便利です。
- ショートカットキー「Ctrl + Enter」を使う方法文書の途中に新しいページを追加したいときに便利です。
- 「空白ページ」を挿入する方法白紙のページを追加したいときに便利です。
文書の構成や目的に応じて、これらの方法を使い分けてみてください。
よくある質問や疑問
Q1: Enterキーを使ってページを追加すると、前のページの内容が消えてしまうことはありますか？
Enterキーを使ってページを追加する際、前のページの内容が消えることはありません。ただし、ページの内容が多くなると、手動でEnterキーを押す回数が増えてしまうため、効率的な方法を選ぶことをおすすめします。
Q2: ショートカットキー「Ctrl + Enter」を使うと、どこでも新しいページを挿入できますか？
はい、「Ctrl + Enter」を使うと、カーソルの位置に新しいページを挿入できます。文書の途中にページを追加したいときに特に便利な方法です。
Q3: 「空白ページ」を挿入すると、ページ番号はどうなりますか？
「空白ページ」を挿入しても、ページ番号は自動的に更新されます。ページ番号の設定を変更したい場合は、「挿入」タブの「ページ番号」から設定を変更できます。
まとめ
Wordで新しいページを挿入する方法には、いくつかの方法があります。文書の目的や状況に応じて、適切な方法を選ぶことが大切です。今回ご紹介した方法を参考に、Wordでの文書作成をもっと快適にしてみてください。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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