Wordを使っていると、長い文書を編集する際に「左右に分けて見たいな」と思うこと、ありませんか?例えば、原稿と修正案を同時に確認したり、レイアウトをチェックしたりする時に便利です。今回は、そんな時に役立つ「文書を左右に分割表示する方法」を、パソコンに詳しくない方でもわかりやすくご紹介します。
左右分割表示とは?
まず、「左右分割表示」って何?と思うかもしれませんね。これは、Wordの画面を2つに分けて、同じ文書を左右に並べて表示する機能です。これを使うと、例えば左側に原稿、右側に修正案を表示して、見比べながら編集することができます。
左右分割表示のメリット
- 同じ文書を2つの場所で同時に確認できるので、編集がスムーズになります。
- レイアウトや構成を確認しながら作業できるので、作業効率がアップします。
- 長い文書でも全体を把握しやすくなります。
Wordで文書を左右に分割する方法
それでは、実際にWordで文書を左右に分割する方法を見ていきましょう。難しい操作は一切ありませんので、ご安心ください。
手順1分割したい文書を開く
まず、分割表示したい文書をWordで開きます。
手順2表示タブをクリック
画面上部にある「表示」タブをクリックします。
手順3分割ウィンドウを選択
「表示」タブの中にある「分割ウィンドウ」ボタンをクリックします。これで、画面が上下に分割されます。
手順4分割線をドラッグして左右に調整
画面中央に表示される分割線をドラッグして、左右に分割します。これで、同じ文書を左右に並べて表示することができます。
手順5分割表示を解除する
分割表示を解除したい場合は、再度「表示」タブをクリックし、「分割ウィンドウ」ボタンをクリックします。これで、元の1画面表示に戻ります。
よくある質問
Q1: 分割表示した画面の位置を変えることはできますか?
はい、できます。分割線をドラッグすることで、左右の画面の大きさを調整できます。
Q2: 分割表示を解除したい場合はどうすればいいですか?
「表示」タブの「分割ウィンドウ」ボタンをクリックすることで、分割表示を解除できます。
Q3: 分割表示した状態で編集しても問題ありませんか?
はい、問題ありません。分割表示はあくまで画面上の表示方法なので、編集内容には影響しません。
まとめ
Wordの「左右分割表示」を使うことで、長い文書の編集やレイアウト確認が格段に楽になります。特に、原稿と修正案を見比べながら作業する際に便利です。ぜひ、今回ご紹介した方法を試してみてください。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。



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