Wordで文書を作成していると、「ページ番号を挿入したい」と思うことはありませんか？特に、報告書やレポートなど、ページ数が多くなると、どのページが何ページ目かを明確にするためにページ番号はとても重要です。今回は、Word初心者の方でも簡単にできる「ページ番号の差し込み方法」を、わかりやすくご紹介します。
ページ番号を差し込む前に知っておきたい基本の操作
Wordのイメージ
Wordでページ番号を挿入する前に、まずは基本的な操作を押さえておきましょう。
Wordを開く
まずは、Wordを開いて、ページ番号を挿入したい文書を開きます。
「挿入」タブをクリック
画面上部にある「挿入」タブをクリックします。これで、挿入できる項目が表示されます。
「ページ番号」を選択
「挿入」タブの中にある「ページ番号」をクリックすると、ページ番号の配置や形式を選ぶことができます。
配置と形式を選ぶ
表示されるメニューから、ページ番号の配置（上部、下部、ページの端など）や形式（数字、ローマ数字、アルファベットなど）を選びます。
ページ番号の挿入
選んだ配置と形式で「ページ番号」をクリックすると、文書の各ページに自動的にページ番号が挿入されます。
ページ番号のカスタマイズ方法
基本の操作を覚えたら、次はページ番号を自分好みにカスタマイズしてみましょう。
ページ番号の書式設定
ページ番号を挿入した後、ページ番号をダブルクリックすると、「ヘッダーとフッター」ツールが表示されます。ここで、「ページ番号の書式設定」をクリックすると、番号の形式や開始番号を変更することができます。
特定のページから番号を開始する
例えば、表紙や目次ページにはページ番号を表示したくない場合、特定のページからページ番号を開始することができます。これには、セクション区切りを使って文書を分ける必要があります。
ページ番号の削除
もし、挿入したページ番号を削除したい場合は、ページ番号をダブルクリックして「ヘッダーとフッター」ツールを表示させ、「ページ番号の削除」をクリックすると、ページ番号が削除されます。
よくある質問
Q1: 表紙や目次ページにページ番号を表示しない方法はありますか？
はい、あります。表紙や目次ページにページ番号を表示しないためには、セクション区切りを使って文書を分ける必要があります。セクション区切りを挿入することで、特定のセクションにだけページ番号を挿入することができます。
Q2: ページ番号の形式を変更する方法はありますか？
はい、あります。ページ番号を挿入した後、ページ番号をダブルクリックすると、「ヘッダーとフッター」ツールが表示されます。ここで、「ページ番号の書式設定」をクリックすると、番号の形式や開始番号を変更することができます。
Q3: ページ番号を削除する方法はありますか？
はい、あります。ページ番号を削除したい場合は、ページ番号をダブルクリックして「ヘッダーとフッター」ツールを表示させ、「ページ番号の削除」をクリックすると、ページ番号が削除されます。
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まとめ
Wordでページ番号を挿入するのは、初心者の方でも簡単にできる操作です。基本の操作を覚えたら、ページ番号のカスタマイズや特定のページから番号を開始する方法など、さらに便利な使い方を試してみてください。もし、操作に困ったり、わからないことがあれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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