Wordでページの終わりを調整する方法|初心者でもできる!

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Wordで文書を作成していると、ページの終わりが思うように調整できず、困った経験はありませんか?特に、最後の1行だけが次のページに移ってしまったり、不要な空白ページができてしまったりすることがあります。そんな悩みを解決するために、初心者の方でもできる方法をわかりやすくご紹介します。

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目次

Wordのイメージ

Wordのイメージ

  1. Wordでページの終わりを調整する基本の方法
  2. 最後の1行だけ次のページに移ってしまう場合の対処法
  3. 不要な空白ページを削除する方法
  4. よくある質問や疑問
  5. まとめ

Wordでページの終わりを調整する基本の方法

Wordでは、ページの終わりを調整するために「改ページ」を挿入することができます。これにより、指定した位置でページを区切り、次のページから文章を始めることができます。以下の手順で改ページを挿入してみましょう。

  1. 改ページを挿入したい位置にカーソルを置きます。
  2. 「挿入」タブをクリックし、「ページ区切り」を選択します。
  3. これで、カーソル位置に改ページが挿入され、次のページから文章が始まります。

また、キーボードショートカットを使うと、さらに簡単に改ページを挿入できます。カーソルを挿入したい位置に置き、「Ctrl」キーを押しながら「Enter」キーを押すと、改ページが挿入されます。

最後の1行だけ次のページに移ってしまう場合の対処法

文書の最後の1行だけが次のページに移ってしまう現象は、よくある問題です。これを解決するためには、以下の方法を試してみてください。

  1. まず、表示されているルーラーの何処かをダブルクリックして、「ページ設定」ダイアログボックスを表示させます。
  2. 「行数」を増やすことで、1ページに収めることができます。例えば、2ページ目の文字サイズが大きい場合は、2行程度増やす必要があります。

この方法では、1ページの行数が増えるので、行と行の間が狭くなりますが、見た目にはほとんど変わりません。

不要な空白ページを削除する方法

文書の最後に不要な空白ページができてしまった場合、以下の方法で削除できます。

  1. 「Ctrl」+「Shift」+「8」キーを押して、編集記号を表示させます。
  2. 空白ページに表示されている段落記号(↲)を選択し、右クリックして「フォント」を選択します。
  3. 「フォント」ダイアログボックスで、「隠し文字」にチェックを入れ、「OK」をクリックします。
  4. 再度、「Ctrl」+「Shift」+「8」キーを押して、編集記号を非表示にします。

これで、不要な空白ページが削除されます。

よくある質問や疑問

Q1: 改ページを挿入しても、ページがうまく区切れません。

改ページを挿入した位置にカーソルが正しく置かれているか確認してください。また、文書内にセクション区切りがある場合、それが影響している可能性があります。セクション区切りを削除することで、問題が解決することがあります。

Q2: 空白ページが削除できません。

空白ページが段落記号や改ページによって作成されている場合、それらを削除することで空白ページを取り除くことができます。編集記号を表示させて、不要な記号を削除してみてください。

Q3: ページの余白を調整したい。

「レイアウト」タブの「余白」から、適切な余白の設定を選択することができます。また、「ユーザー設定の余白」を選択することで、細かい調整も可能です。

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まとめ

Wordでページの終わりを調整する方法についてご紹介しました。改ページの挿入や不要な空白ページの削除など、基本的な操作を覚えることで、文書作成がスムーズになります。ぜひ、これらの方法を試してみてください。

他にも疑問やお悩みがあれば、お気軽にLINEからお声掛けください。

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