パソコンを使っていると、Excelで作成した表をWordに貼り付けたい場面がよくありますよね。でも、どうすればきれいに貼り付けられるのか、迷ってしまう方も多いのではないでしょうか？
今回は、Excelの表をWordに貼り付ける方法を、初心者の方にもわかりやすく解説します。これを読めば、どんな方法で貼り付けると良いのかがしっかりわかりますよ！
Excelの表をWordに貼り付ける3つの方法
Wordのイメージ
Excelの表をWordに貼り付ける方法には、主に以下の3つがあります。それぞれの特徴と使いどころを見ていきましょう。
表をそのまま貼り付ける（元の書式を保持）
ここがポイント！
- Excelで作成した表の書式（セルの色や罫線など）をそのままWordに貼り付ける方法です。
- 手順は簡単で、Excelで表をコピーし、Wordで貼り付けるだけです。
- ただし、Wordのページサイズによっては、表がはみ出してしまうことがあります。
表を画像として貼り付ける（図として貼り付け）
ここがポイント！
- Excelの表を画像としてWordに貼り付ける方法です。
- 表のレイアウトが崩れる心配がなく、見た目がきれいに保たれます。
- ただし、貼り付けた後は表の内容を編集することができません。
表をリンクとして貼り付ける（リンク貼り付け）
ここがポイント！
- Excelの表とWordの文書をリンクさせる方法です。
- Excelで表を編集すると、Wordの文書にも自動で反映されるので、データの更新が簡単に行えます。
- ただし、リンクが切れると更新が反映されなくなるため、注意が必要です。
どの方法を選べば良いのか？
ここがポイント！
- 表の内容をそのままWordに貼り付けたい場合は、「元の書式を保持」を選びましょう。
- 表のレイアウトを崩さずに見た目をきれいに保ちたい場合は、「図として貼り付け」を選ぶと良いでしょう。
- Excelでのデータ更新をWordにも反映させたい場合は、「リンク貼り付け」を選ぶと便利です。
よくある質問や疑問
Q1: Excelの表をWordに貼り付けたら、文字が切れてしまいました。どうすれば良いですか？
ここがポイント！
- Wordのページ設定を確認し、余白を狭くすることで、表が収まるように調整できます。
- また、表の列幅や行高さを調整することで、文字が切れないようにすることも可能です。
Q2: 表を画像として貼り付けた後、サイズを変更したいのですが、どうすれば良いですか？
ここがポイント！
- 貼り付けた画像をクリックすると、四隅にハンドルが表示されます。
- このハンドルをドラッグすることで、画像のサイズを変更できます。
Q3: リンク貼り付けをした後、Excelのファイルを移動したら、Wordの文書はどうなりますか？
ここがポイント！
- Excelのファイルを移動すると、リンクが切れてしまい、Wordの文書に更新が反映されなくなります。
- その場合、再度リンクを設定し直す必要があります。
まとめ
Excelの表をWordに貼り付ける方法は、目的や状況によって使い分けることが大切です。自分のニーズに合った方法を選ぶことで、作業がスムーズに進みます。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
コメント