Wordで文書全体を選択する方法、知ってますか? 例えば、文書のフォントを一括で変更したいときや、すべてを削除して新たに書き直したいときに便利な操作です。今回は、初心者の方でもわかりやすく、親しみやすい言葉で解説します。
文書全体を選択する基本の方法
まずは、最も簡単な方法からご紹介します。
ショートカットキーを使う方法
最も手軽で覚えやすい方法は、キーボードのショートカットを使うことです。
- 「Ctrl」キーと「A」キーを同時に押す
これだけで、文書全体が選択されます。特に、長い文書を扱うときに便利です。
マウスを使う方法
マウス操作が得意な方には、こちらの方法もおすすめです。
- Wordの左余白部分にマウスポインタを移動
- マウスポインタが右上向きの矢印に変わったら、トリプルクリック(3回連続クリック)
これで、文書全体が選択されます。マウス操作で直感的に行えるので、試してみてください。
ページ単位で選択する方法
次に、特定のページだけを選択したい場合の方法です。
ジャンプ機能を使う方法
Wordには「ジャンプ機能」という便利な機能があります。
- 「Ctrl」キーと「G」キーを同時に押して、「検索と置換」ダイアログを開く
- 「移動先」を「ページ」に設定し、「ページ番号」欄に「\page」と入力
- 「ジャンプ」ボタンをクリックすると、そのページ全体が選択される
これで、特定のページを簡単に選択できます。
拡張選択モードを使う方法
複数のページを連続して選択したい場合には、拡張選択モードを使うと便利です。
- 選択したいページの先頭にカーソルを置く
- 「F8」キーを押して拡張選択モードにする
- 「Ctrl」キーと「G」キーを同時に押して、「検索と置換」ダイアログを開く
- 「ページ番号」欄に選択したい最終ページ番号を入力し、「ジャンプ」ボタンをクリック
- 選択範囲が拡張されるので、「Esc」キーで拡張選択モードを解除する
これで、複数ページを一度に選択できます。
よくある質問や疑問
Q1: 「Ctrl」+「A」キーで選択できない場合はどうすればよいですか?
まず、Wordがアクティブな状態か確認してください。別のアプリケーションがアクティブになっていると、ショートカットキーが効かないことがあります。
Q2: トリプルクリックがうまくいかない場合の対処法はありますか?
マウスポインタが左上向きの矢印になっていることを確認してください。もし違う場合は、左余白部分をクリックしてから試してみてください。
Q3: 拡張選択モードを解除する方法はありますか?
「Esc」キーを押すことで、拡張選択モードを解除できます。
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まとめ
Wordで文書全体を選択する方法は、ショートカットキーやマウス操作、ジャンプ機能、拡張選択モードなど、さまざまな方法があります。自分に合った方法を見つけて、効率的に作業を進めてください。
他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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