Wordでページを分割する方法｜初心者でもできる簡単ガイド

長文のWord文書を作成していると、途中でページを分けたくなることがありますよね。例えば、報告書や資料で章ごとにページを分けたり、表をページ内で分割して見やすくしたりする場面です。今回は、そんな「Wordでページを分割する方法」を、初心者の方にもわかりやすく解説します。

Wordでページを分割する方法とは？

Wordでページを分割する方法には、主に以下の2つがあります。

これらの方法を使い分けることで、文書のレイアウトや構成を自由に調整できます。

ページ区切りを挿入する方法

ページ区切りを挿入すると、カーソルの位置から新しいページが始まります。これにより、次の内容を新しいページに表示させることができます。

これで、カーソルの位置から新しいページが始まります。例えば、章の終わりで次の章を新しいページから始めたいときに便利です。

セクション区切りを挿入する方法

セクション区切りを挿入すると、文書を複数のセクションに分けることができます。これにより、各セクションごとに異なるレイアウトや書式設定を適用できます。

セクション区切りには以下の種類があります

• 次のページから開始新しいセクションを次のページから開始します。
• 現在の位置から開始同じページで新しいセクションを開始します。
• 偶数ページから開始次の偶数ページから新しいセクションを開始します。
• 奇数ページから開始次の奇数ページから新しいセクションを開始します。

これらのセクション区切りを使い分けることで、文書のレイアウトを柔軟に調整できます。

表をページ内で分割する方法

長い表をページ内で分割したい場合、表のプロパティを設定することで実現できます。

これで、表がページをまたぐ場合でも、各ページに表の内容が適切に表示されます。

画面を分割して複数のページを同時に表示する方法

長い文書を編集していると、前後の内容を同時に確認したくなることがあります。そんなときは、画面を分割して複数のページを同時に表示すると便利です。

これで、画面が上下に分割され、上部と下部で異なるページを同時に表示できます。分割位置は分割バーをドラッグして調整できます。

よくある質問や疑問

Q1: ページ区切りとセクション区切りの違いは何ですか？

ページ区切りは、カーソルの位置から新しいページを開始します。一方、セクション区切りは、文書を複数のセクションに分け、各セクションごとに異なるレイアウトや書式設定を適用できます。

Q2: 表がページをまたぐ場合、どうすれば見やすくなりますか？

表のプロパティで「ページ区切りで行を分割する」にチェックを入れることで、表がページをまたぐ場合でも、各ページに表の内容が適切に表示されます。

Q3: 画面を分割して複数のページを同時に表示するにはどうすればよいですか？

「表示」タブの「分割」をクリックすると、画面が上下に分割され、上部と下部で異なるページを同時に表示できます。

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まとめ

Wordでページを分割する方法を紹介しました。ページ区切りやセクション区切りを使い分けることで、文書のレイアウトや構成を自由に調整できます。また、表の分割や画面の分割を活用することで、より効率的に文書を編集できます。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。