Wordで文書を作成していると、「このページにあと何行入るかな？」と考えることがありますよね。特に、レポートや原稿用紙のような形式で書くとき、行数を指定して整えたい場面が多いです。今回は、そんな「1ページあたりの行数」を設定する方法を、初心者の方にもわかりやすくご紹介します。
1ページあたりの行数を設定する方法
Wordのイメージ
まずは、Wordで1ページあたりの行数を設定する基本的な手順を見ていきましょう。
手順1: 「レイアウト」タブを開く
Wordを開いたら、上部の「レイアウト」タブをクリックします。
手順2: 「ページ設定」を開く
「レイアウト」タブ内にある「ページ設定」グループの右下にある小さな四角いアイコン（ダイアログボックスランチャー）をクリックします。
手順3: 「文字数と行数を指定する」を選択
表示された「ページ設定」ダイアログボックスで、「文字数と行数を指定する」オプションを選択します。
手順4: 行数を設定
「行数」の欄に、希望する行数を入力します。例えば、「45」と入力すると、1ページあたり45行に設定されます。
手順5: 「OK」をクリック
設定が完了したら、「OK」ボタンをクリックしてダイアログボックスを閉じます。
これで、1ページあたりの行数が設定されました。
行数が設定通りにならない場合の対処法
設定した行数にならない場合、いくつかの原因と対処法があります。
原因1: フォントの種類とサイズ
使用しているフォントやフォントサイズによって、行間が広がったり狭くなったりします。例えば、「游明朝」などのフォントは行間が広めに設定されているため、指定した行数よりも少ない行数になることがあります。
対処法: フォントを変更する
「レイアウト」タブの「ページ設定」ダイアログボックスで、「フォントの設定」ボタンをクリックし、「MS 明朝」などのフォントに変更します。これにより、指定した行数に近づけることができます。
原因2: 行間の設定
段落の行間設定が広めになっていると、指定した行数よりも少ない行数になることがあります。
対処法: 行間を調整する
「ホーム」タブの「段落」グループで、「段落の設定」ボタンをクリックし、「インデントと行間隔」タブを開きます。そこで、「行間」を「固定値」に設定し、希望する行間（例えば「14.6pt」）を入力します。これにより、行間が均等になり、指定した行数に近づけることができます。
よくある質問
Q1: フォントを変更したくない場合、どうすればよいですか？
フォントを変更せずに行数を調整したい場合は、「段落の設定」で行間を「固定値」に設定し、希望する行間を入力することで、行数を調整できます。
Q2: 行数を設定しても、ページ数が増えてしまいます。どうすればよいですか？
行数を増やすと、ページ数が増えるのは自然なことです。ページ数を減らしたい場合は、フォントサイズを小さくする、余白を狭くするなどの方法で調整できます。
Q3: 行数を設定した後、文字数も合わせたい場合、どうすればよいですか？
「文字数と行数を指定する」オプションで、希望する文字数と行数を設定することで、1ページあたりの文字数と行数を調整できます。
まとめ
Wordで1ページあたりの行数を設定することで、文書の見た目を整えることができます。フォントや行間の設定を調整することで、希望する行数に近づけることができます。ぜひ、これらの方法を試してみてください。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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