Wordで章ごとにページ番号を設定する方法|初心者でもできる簡単ステップ

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Wordで文書を作成していると、章ごとにページ番号をリセットしたり、章番号をページ番号に含めたりしたくなることがありますよね。特に、報告書や論文などの長文ドキュメントでは、章ごとにページ番号を設定することで、より見やすく整理された印象を与えることができます。

今回は、Wordで章ごとにページ番号を設定する方法を、初心者の方にもわかりやすく解説します。操作手順を一緒に確認しながら、実際に設定してみましょう。

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セクション区切りを使って章を分ける

Wordのイメージ

Wordのイメージ

まず、章ごとにページ番号をリセットするためには、文書をセクションごとに分ける必要があります。これを行うことで、各章に独立した設定を適用できるようになります。

  1. カーソルを章の最初の行に置きます。
  2. 「レイアウト」タブをクリックし、「区切り」ボタンを選択します。
  3. 「次のページからのセクション区切り」を選びます。

この操作を各章の始まりに繰り返すことで、文書がセクションごとに分かれます。

セクションごとにページ番号を設定する

次に、各セクションに独立したページ番号を設定します。

  1. ページ番号を設定したいセクションの最初のページを表示します。
  2. ヘッダーまたはフッター部分をダブルクリックして編集モードに入ります。
  3. 表示される「ヘッダーとフッター」タブで、「前と同じ」をクリックしてリンクを解除します。
  4. 「ページ番号」ボタンをクリックし、「ページ番号の書式設定」を選択します。
  5. 「開始番号」にチェックを入れ、「1」と入力します。
  6. 「OK」をクリックして設定を確定します。

これで、各章のページ番号が「1」から始まるようになります。

ページ番号に章番号を含める設定

ページ番号に章番号を含めることで、例えば「1-1」や「2-3」のように、章とページ番号を組み合わせて表示することができます。

  1. ページ番号を設定したいセクションの最初のページを表示します。
  2. ヘッダーまたはフッター部分をダブルクリックして編集モードに入ります。
  3. 表示される「ヘッダーとフッター」タブで、「ページ番号の書式設定」を選択します。
  4. 「章番号を含める」にチェックを入れ、「区切り文字」を選択します(例「-」)。
  5. 「OK」をクリックして設定を確定します。

これで、ページ番号に章番号が含まれるようになります。

よくある質問や疑問

Q1: セクション区切りを挿入すると、ページのレイアウトが崩れることがあります。どうすればよいですか?

セクション区切りを挿入すると、前のセクションの設定が引き継がれることがあります。これを防ぐためには、各セクションのヘッダーやフッターのリンクを解除し、必要な設定を個別に行ってください。

Q2: 章番号をページ番号に含める設定をしても、反映されない場合があります。原因と対処法は?

章番号をページ番号に含める設定をするには、文書内で「見出し1」スタイルを使用して章見出しを設定している必要があります。もし設定していない場合は、見出しに「見出し1」スタイルを適用し、再度設定を行ってください。

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まとめ

Wordで章ごとにページ番号を設定することで、文書がより整理され、読みやすくなります。セクション区切りを使って章を分け、各セクションに独立したページ番号を設定することで、目的の形式に仕上げることができます。

操作に不安がある方も、手順を一つずつ確認しながら進めていけば、きっと上手くいきますよ。もし途中でわからないことがあれば、お気軽にLINEからお声掛けください。

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