Wordで文書を作成しているとき、「特定の段落を常にページの先頭に表示させたい」と思うことはありませんか?例えば、章のタイトルや重要な注意書きを、ページが変わるたびに自動的に表示させる方法を知りたい方に向けて、初心者でもわかりやすく解説します。
ページの先頭に特定の内容を固定する方法
Wordでは、特定の段落を常にページの先頭に表示させるための設定がいくつかあります。以下に代表的な方法を紹介します。
1.1. 段落前に改ページを挿入する方法
特定の段落を常にページの先頭に表示させたい場合、その段落の前に改ページを挿入することで実現できます。
- 固定したい段落の直前にカーソルを置きます。
- 「挿入」タブをクリックし、「ページ区切り」を選択します。
これで、その段落は次のページの先頭に表示されるようになります。
1.2. 段落の書式設定を変更する方法
さらに詳細な制御を行いたい場合、段落の書式設定を変更することで、特定の段落を常にページの先頭に表示させることができます。
- 固定したい段落を選択します。
- 「ホーム」タブの「段落」グループから、右下の「段落設定」ボタンをクリックします。
- 「段落」ダイアログボックスが表示されたら、「改ページと改行」タブを選択します。
- 「段落前で改ページする」にチェックを入れ、「OK」をクリックします。
これで、その段落は常にページの先頭に表示されるようになります。
1.3. 表のタイトル行を次ページ以降にも表示させる方法
長い表を作成する際、表のタイトル行を次のページにも表示させることで、読み手にとって親切な文書になります。
- 表のタイトル行にカーソルを置きます。
- 「表ツール」の「レイアウト」タブをクリックし、「タイトル行の繰り返し」を選択します。
これで、次のページ以降にも表のタイトル行が表示されるようになります。
よくある質問
Q1: 特定の段落を常にページの先頭に表示させる方法はありますか?
はい、段落の前に改ページを挿入するか、段落の書式設定で「段落前で改ページする」を設定することで実現できます。
Q2: 表のタイトル行を次のページにも表示させる方法はありますか?
はい、表のタイトル行にカーソルを置き、「表ツール」の「レイアウト」タブから「タイトル行の繰り返し」を選択することで、次のページにもタイトル行が表示されます。
まとめ
Wordで特定の内容をページの先頭に固定する方法は、文書の構成や目的に応じて使い分けることが重要です。改ページの挿入や段落の書式設定を活用することで、より見やすく、分かりやすい文書を作成することができます。
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