Wordでページを改ページする方法｜初心者でもできる簡単操作ガイド

Wordで文書を作成していると、次のページから新しい章や項目を始めたくなることがありますよね。そんなときに便利なのが「改ページ」機能です。今回は、初心者の方でもわかりやすいように、改ページの方法とその活用シーンについてご紹介します。

改ページとは？

Wordのイメージ

まず、改ページとは、現在のページの終わりで次のページを始めるための区切りを挿入する機能です。これを使うことで、文書の構成が整い、見た目もすっきりします。

改ページの挿入方法

改ページを挿入する方法は、主に2つあります。

キーボードショートカットを使う方法

最も簡単な方法は、キーボードのショートカットを使うことです。

これで、カーソルの位置から次のページが始まります。

メニューから挿入する方法

もう一つの方法は、Wordのメニューを使う方法です。

これで、同じくカーソルの位置から次のページが始まります。

改ページを活用する場面

改ページは、文書を整理する際に非常に便利です。例えば、以下のような場面で活用できます。

• 章ごとにページを分けたいとき
• 目次を作成する際に、各項目を新しいページから始めたいとき
• レポートや報告書で、項目ごとにページを分けて見やすくしたいとき

これらの場面で改ページを使うことで、文書が整理され、読みやすくなります。

改ページを削除する方法

もし、挿入した改ページを削除したい場合は、以下の手順で行えます。

これで、改ページが削除され、前のページと次のページが繋がります。

よくある質問や疑問

Q1: 改ページと段区切りの違いは何ですか？

改ページは、ページを区切るためのもので、次のページから新しい内容を始める際に使用します。一方、段区切りは、ページ内で段組みを変更する際に使用します。例えば、1ページ内で2段組みにしたい場合に段区切りを使います。

Q2: 改ページを挿入した後、内容を追加しても次のページに影響しませんか？

改ページを挿入すると、その位置から次のページが始まるため、前のページの内容を追加しても、次のページには影響しません。これにより、文書の構成が崩れることなく、整理された状態を保てます。

まとめ

改ページは、Wordで文書を作成する際に非常に便利な機能です。初心者の方でも簡単に操作でき、文書の整理や構成に役立ちます。ぜひ、今回ご紹介した方法を試してみてください。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。