Wordでページを圧縮する方法｜初心者でもできる簡単ステップ

Wordで文書を作成していると、最後のページにほんの数行だけ残ってしまい、印刷時に無駄なページが増えてしまうことがあります。そんなときに便利なのが「1ページ分圧縮」機能です。今回は、初心者の方でもわかりやすく、ステップバイステップでこの機能を使いこなす方法をご紹介します。

1ページ分圧縮機能とは？

「1ページ分圧縮」は、文書の内容を少しだけ縮小して、ページ数を減らすための機能です。例えば、2ページ目にはみ出してしまった数行を前のページに収めることができます。これにより、無駄なページを減らし、印刷時の用紙を節約できます。

1ページ分圧縮機能の使い方

ステップ1クイックアクセスツールバーに追加する

この機能は、Wordのクイックアクセスツールバーに追加することで簡単に使用できます。

ステップ2文書を圧縮する

クイックアクセスツールバーに「1ページ分圧縮」ボタンが追加されました。

注意点

• 圧縮できるのは、ほんの数行がはみ出している場合です。大量のテキストがはみ出している場合は、他の方法を検討してください。
• 圧縮後、フォントサイズや行間が変更されるため、文書の見た目が変わることがあります。必要に応じて調整してください。

余白や行間を調整して圧縮する方法

余白を狭くする

文書の余白を狭くすることで、1ページに収めるスペースを増やすことができます。

行間を調整する

行間を詰めることで、1ページに収める行数を増やすことができます。

よくある質問や疑問

Q1: 1ページ分圧縮を使うと、文書の内容が読みにくくなりませんか？

はい、圧縮を行うとフォントサイズや行間が小さくなり、読みづらくなることがあります。文書の重要な部分や見出しなどは、圧縮せずにそのままにしておくことをおすすめします。

Q2: 圧縮後、元の状態に戻すことはできますか？

はい、圧縮を行った後に「Ctrl + Z」を押すことで、元の状態に戻すことができます。ただし、文書を保存して閉じると、元に戻すことができなくなるため、圧縮前に文書のコピーを保存しておくと安心です。

Q3: 他の方法でページを圧縮することはできますか？

はい、余白や行間を調整することで、ページ数を減らすことができます。また、フォントサイズを小さくすることでも圧縮が可能です。ただし、読みやすさを損なわないように注意してください。

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まとめ

Wordで文書を作成していると、ほんの数行だけがはみ出してしまい、無駄なページが増えてしまうことがあります。そんなときに便利なのが「1ページ分圧縮」機能です。この機能を使うことで、文書の内容を少しだけ縮小し、ページ数を減らすことができます。また、余白や行間を調整することで、さらにページ数を減らすことができます。文書の見た目や読みやすさを考慮しながら、適切な方法を選んでください。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。