Wordで文書を作成する際、表紙や目次などの最初のページにはページ番号を表示せず、2ページ目から番号を付けたい場合があります。この記事では、初心者の方でもわかりやすく、2ページ目からページ番号を付ける方法をステップバイステップで解説します。
なぜ2ページ目からページ番号を付けるのか？
Wordのイメージ
例えば、表紙や目次を含む文書では、最初のページにページ番号を表示しないことが一般的です。これにより、内容が始まるページから「1」としてページ番号を付けることができます。これを実現するためには、Wordの「セクション区切り」機能を活用します。
2ページ目からページ番号を付ける手順
セクション区切りを挿入する
まず、2ページ目の先頭にカーソルを置きます。次に、上部のリボンから「レイアウト」タブをクリックし、「区切り」→「次のページから開始」を選択します。これで、2ページ目から新しいセクションが開始されます。
ヘッダーとフッターの設定を解除する
2ページ目のフッター部分をダブルクリックして編集モードに入ります。すると、「ヘッダーとフッター」ツールバーが表示されます。ここで、「前と同じヘッダー/フッター」をクリックして、チェックを外します。これにより、1ページ目と2ページ目で異なるヘッダーやフッターを設定できるようになります。
ページ番号を挿入する
「挿入」タブから「ページ番号」をクリックし、表示される一覧から「ページの下部」→「番号のみ 2」を選択します。これで、2ページ目のフッター中央にページ番号が表示されます。
ページ番号の書式設定を行う
再度、「挿入」タブから「ページ番号」→「ページ番号の書式設定」を選択します。表示されるダイアログボックスで、「開始番号」を「0」に設定し、「OK」をクリックします。これにより、2ページ目から「1」としてページ番号が開始されます。
よくある質問や疑問
Q1: セクション区切りを挿入する場所はどこですか？
セクション区切りは、ページ番号を変更したいページの先頭に挿入します。例えば、2ページ目からページ番号を変更したい場合は、2ページ目の先頭にカーソルを置いてセクション区切りを挿入します。
Q2: セクション区切りを挿入すると、文書のレイアウトが崩れませんか？
セクション区切りを挿入しても、文書のレイアウトは崩れません。ただし、セクションごとに異なる書式設定が適用されるため、各セクションの設定を確認しながら作業を進めてください。
Q3: ページ番号を削除したい場合はどうすればよいですか？
ページ番号を削除するには、「挿入」タブから「ページ番号」→「ページ番号の削除」を選択します。これで、文書からページ番号が削除されます。
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まとめ
Wordで2ページ目からページ番号を付ける方法は、セクション区切りを活用することで簡単に実現できます。今回紹介した手順を参考に、表紙や目次を含む文書でも、内容が始まるページから「1」としてページ番号を付けてみてください。
他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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