Wordで文書を作成していると、気づかないうちに空白のページが挿入されてしまうことがあります。特に、文書の最後や途中に現れる空白ページは、見た目が気になるだけでなく、印刷時にも無駄なページが増えてしまいます。今回は、そんな「Wordの空白ページが削除できない！」というお悩みを解決するための方法を、初心者の方にもわかりやすくご紹介します。
空白ページができる原因とは？
Wordのイメージ
まずは、なぜWordで空白ページが挿入されてしまうのか、その原因を理解しましょう。
見えない記号が挿入されている
文書の末尾に「段落記号」や「ページ区切り」などの見えない記号が挿入されていると、それが原因で空白ページが表示されることがあります。
表の後に改行が挿入されている
表を挿入した後、Wordは自動的に改行を挿入します。この改行が空白ページを引き起こす原因となることがあります。
セクション区切りが設定されている
文書内でセクション区切りが設定されていると、その区切りの後に空白ページが挿入されることがあります。
空白ページを削除する方法
それでは、実際に空白ページを削除する方法を見ていきましょう。
見えない記号を表示して削除する
- 「Ctrl + Shift + 8」を押して、見えない記号を表示します。
- 文書の末尾に表示された「段落記号」や「ページ区切り」を選択し、「Delete」キーを押して削除します。
表の後の改行を削除する
- 表の直後にカーソルを置き、「Backspace」キーを押して改行を削除します。
- これで空白ページが解消されることがあります。
セクション区切りを削除する
- 「Ctrl + Shift + 8」を押して、見えない記号を表示します。
- 文書内に表示された「セクション区切り」を選択し、「Delete」キーを押して削除します。
ナビゲーションウィンドウを使って削除する
- 「表示」タブから「ナビゲーションウィンドウ」を選択します。
- 表示されたウィンドウで「ページ」を選択し、空白ページをクリックして選択します。
- 「Delete」キーを押して削除します。
それでも削除できない場合の対処法
上記の方法を試しても空白ページが削除できない場合、以下の方法を試してみてください。
行間を調整する
- 「ホーム」タブから「段落」グループの右下にある矢印をクリックします。
- 「段落」ダイアログボックスが表示されるので、「行間」を「固定値」に設定し、「間隔」を「1pt」にします。
- 「OK」をクリックして設定を反映させます。
ページ設定を確認する
- 「レイアウト」タブから「ページ設定」をクリックします。
- 「余白」や「サイズ」などの設定が適切か確認し、必要に応じて調整します。
文書を新規作成して内容をコピーする
- 新しいWord文書を作成し、既存の文書から内容をコピーして貼り付けます。
- これで不要な空白ページが解消されることがあります。
よくある質問や疑問
Q1: 表の後の空白ページはどうしても削除できません。どうすれば良いですか？
表の後に挿入された改行が原因で空白ページが挿入されることがあります。表の直後にカーソルを置き、「Backspace」キーを押して改行を削除してみてください。それでも解決しない場合は、行間やページ設定を調整することで解消されることがあります。
Q2: セクション区切りを削除しても空白ページが残ります。どうすれば良いですか？
セクション区切りを削除しても空白ページが残る場合、行間やページ設定が影響している可能性があります。行間を「固定値」に設定し、「間隔」を「1pt」にすることで解消されることがあります。
Q3: ナビゲーションウィンドウで空白ページを選択しても削除できません。どうすれば良いですか？
ナビゲーションウィンドウで空白ページを選択しても削除できない場合、行間やページ設定が影響している可能性があります。行間を調整したり、ページ設定を確認してみてください。
まとめ
Wordで空白ページが削除できないときは、見えない記号や改行、セクション区切りなどが原因となっていることが多いです。まずはこれらを確認し、適切に削除することで解決できることがほとんどです。それでも解決しない場合は、行間やページ設定を調整することで改善されることがあります。もしそれでも問題が解決しない場合は、お気軽にLINEでご相談ください。
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