Wordで文書を作成する際、表紙や目次にはページ番号を表示せず、本文からページ番号を付けたいことがあります。例えば、卒業論文やレポートなどで、表紙を含めずに本文からページ番号を「1」から開始する設定を行う方法を、初心者にもわかりやすく解説します。
セクション区切りを使ってページ番号を設定する方法
Wordでは「セクション区切り」を使うことで、文書の特定の部分に異なる設定を適用できます。これを利用して、表紙や目次を除いたページにページ番号を挿入する方法を説明します。
セクション区切りを挿入する
まず、ページ番号を挿入したいページの先頭にカーソルを置きます。その後、以下の手順でセクション区切りを挿入します。
- 「レイアウト」タブをクリックします。
- 「区切り」ボタンをクリックし、「現在の位置から開始」を選択します。
これで、カーソルを置いた位置から新しいセクションが開始されます。
ページ番号を挿入する
次に、ページ番号を挿入します。
- 「挿入」タブをクリックします。
- 「ページ番号」ボタンをクリックし、表示位置を選択します。
- 「ページ番号の書式設定」をクリックし、「開始番号」を「0」に設定します。
これにより、表紙のページ番号が「0」になり、次のページからページ番号が「1」から開始されます。
表紙や目次のページ番号を削除する
セクション区切りを挿入したことで、表紙や目次のページにもページ番号が表示されている場合があります。これらのページ番号を削除するには、以下の手順を行います。
- 表紙や目次のページにカーソルを移動します。
- 「挿入」タブをクリックし、「ヘッダーとフッター」グループの「ヘッダーの編集」または「フッターの編集」を選択します。
- 表示された「デザイン」タブで、「前と同じヘッダー/フッター」のリンクを解除します。
- ページ番号を選択し、Deleteキーを押して削除します。
これで、表紙や目次のページからページ番号が削除されます。
よくある質問や疑問
Q1: セクション区切りを挿入した後、ページ番号が正しく表示されません。
セクション区切りを挿入した後、ページ番号が正しく表示されない場合は、以下の点を確認してください。
- 「前と同じヘッダー/フッター」のリンクが解除されているか確認します。
- 「ページ番号の書式設定」で「開始番号」が適切に設定されているか確認します。
- セクション区切りが正しく挿入されているか確認します。
これらを確認し、再度設定を行ってみてください。
Q2: 表紙や目次にページ番号を表示したい場合はどうすればよいですか?
表紙や目次にページ番号を表示したい場合は、セクション区切りを挿入せず、以下の手順で設定を行います。
- 「挿入」タブをクリックし、「ページ番号」ボタンをクリックします。
- 表示位置を選択し、「ページ番号の書式設定」をクリックします。
- 「開始番号」を適切に設定します。
これで、表紙や目次にもページ番号が表示されます。
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まとめ
Wordで表紙や目次を除いたページにページ番号を挿入するには、「セクション区切り」を利用する方法が効果的です。初心者の方でも、上記の手順を参考にして設定を行うことで、スムーズにページ番号を管理できるようになります。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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