Word文書を作成していると、特定のページを丸ごとコピーして別の場所に貼り付けたい場面が出てきますよね。特に、パソコン操作に不安がある方にとって、手順がわかりやすく、失敗しない方法を知っておくと安心です。
今回は、MacでWordのページを丸ごとコピーする方法を、初心者の方にもわかりやすく解説します。操作手順を一緒に確認しながら、スムーズにコピーできるようにしましょう。
目次
Wordのイメージ
Wordでページを丸ごとコピーする基本的な方法
1.1 コピーしたいページを選択する
まず、コピーしたいページの先頭にカーソルを置きます。次に、カーソルをクリックして、コピーしたいページの最後までドラッグします。これで、コピーしたいページ全体が選択されます。
1.2 コピーする
選択したページをコピーするには、キーボードの「command + C」キーを押します。または、メニューバーの「編集」メニューから「コピー」を選択することもできます。
1.3 貼り付ける
コピーしたページを貼り付けたい場所にカーソルを移動し、キーボードの「command + V」キーを押します。これで、選択したページがそのまま貼り付けられます。
特定のページだけをコピーする方法
複数ページの文書の中から、特定の1ページだけをコピーしたい場合は、以下の手順を試してみてください。
2.1 ジャンプ機能を使ってページを選択する
1. コピーしたいページのどこでもいいので、クリックしておきます。
2. 次に、キーボードの「command + G」キーを押します。すると、「検索と置換」ダイアログボックスが表示されます。
3. 「移動先」が「ページ」になっていることを確認し、「ページ番号」の入力欄に「\page」と入力し、「ジャンプ」をクリックします。
これで、カーソルが指定したページの先頭に移動します。
2.2 ページ全体を選択してコピーする
カーソルが指定したページの先頭に移動したら、キーボードの「command + A」キーを押して、そのページ全体を選択します。選択されたら、キーボードの「command + C」キーを押してコピーします。
2.3 貼り付ける
コピーしたページを貼り付けたい場所にカーソルを移動し、キーボードの「command + V」キーを押します。これで、指定したページがそのまま貼り付けられます。
ページ設定や書式をそのままコピーする方法
ページの内容だけでなく、ヘッダーやフッター、ページ番号、フォント設定などの書式もそのままコピーしたい場合は、以下の方法を試してみてください。
3.1 形式を選択して貼り付ける
1. コピーしたページを選択し、キーボードの「command + C」キーを押してコピーします。
2. 貼り付けたい場所にカーソルを移動し、メニューバーの「編集」メニューから「形式を選択して貼り付け」を選択します。
3. 表示されたダイアログボックスで、「書式付きテキスト」や「図」など、希望する形式を選択し、「OK」をクリックします。
これで、ページの内容と書式がそのまま貼り付けられます。
3.2 ページ設定を確認する
貼り付けた後、ページ設定が元の文書と異なる場合があります。これを防ぐために、以下の手順でページ設定を確認しましょう。
1. 貼り付けたページを選択し、メニューバーの「書式」メニューから「文書の設定」を選択します。
2. 表示されたダイアログボックスで、余白や用紙サイズ、印刷の向きなどの設定を確認し、必要に応じて変更します。
3. 設定が完了したら、「OK」をクリックして変更を保存します。
よくある質問や疑問
Q1: ページの内容だけでなく、画像や表もそのままコピーできますか？
はい、できます。コピーしたいページを選択する際に、画像や表も含めて選択することで、これらの要素も一緒にコピーされます。貼り付ける際も、元の書式を保持することで、画像や表もそのまま貼り付けられます。
Q2: ページ設定が異なる文書に貼り付けた場合、書式が崩れることがありますか？
はい、異なるページ設定の文書に貼り付けると、書式が崩れることがあります。これを防ぐために、貼り付ける前にページ設定を確認し、必要に応じて調整してください。
Q3: コピーしたページが正しく貼り付けられない場合、どうすればよいですか？
コピーしたページが正しく貼り付けられない場合は、以下の点を確認してください。
* コピー元と貼り付け先の文書が同じ形式（.docxなど）であること。
* 貼り付け先のカーソル位置が適切であること。
* 貼り付け形式（書式付きテキスト、図など）が適切であること。
それでも問題が解決しない場合は、文書を一度保存し、再度開いてから操作を試みてください。
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まとめ
MacでWordのページを丸ごとコピーする方法について、基本的な手順から書式をそのままコピーする方法まで解説しました。操作に不安がある方も、手順を一つずつ確認しながら進めることで、スムーズにコピーできるようになります。
他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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