Wordで作成した文書をコピーして別のページに追加したいとき、どうすればよいかご存じですか?「ページコピー追加」という言葉を聞くと、難しそうに感じるかもしれませんが、実はとても簡単にできるんです。今回は、初心者の方でもわかりやすく、実際の操作手順を交えて解説します。
Wordでページをコピーして追加する基本の方法
まずは、Wordでページをコピーして別のページに追加する基本的な方法からご紹介します。
コピーしたいページを選択する
コピーしたいページの先頭にカーソルを置き、マウスを使ってそのページの最後までドラッグして選択します。キーボードの「Ctrl」キーを押しながら「C」キーを押すと、選択した部分がコピーされます。
新しいページを挿入する
コピーした内容を追加したい場所にカーソルを置き、「挿入」タブから「空白ページ」を選択します。これで、新しいページが挿入されます。
コピーした内容を貼り付ける
新しく挿入したページにカーソルを置き、「Ctrl」キーを押しながら「V」キーを押すと、コピーした内容が貼り付けられます。
注意点と便利なヒント
ページをコピーする際、いくつかの注意点と便利なヒントがあります。
書式設定を確認する
コピーした内容が元の書式のままで貼り付けられることがあります。貼り付け後に書式が崩れることを避けるため、「貼り付けオプション」を使って書式を調整することができます。
ページ番号の調整
ページをコピーすると、ページ番号が連続して表示されることがあります。必要に応じて、ページ番号を手動で調整してください。
ヘッダーとフッターの設定
ヘッダーやフッターもコピーされることがあります。コピー後に不要な部分を削除するか、設定を変更してください。
よくある質問や疑問
Q1: ページをコピーしても、改ページがうまくいかないのですが?
改ページがうまくいかない場合、コピーした内容に改ページが含まれていない可能性があります。改ページを手動で挿入することで解決できます。
Q2: コピーした内容の書式が崩れてしまうのですが、どうすればよいですか?
コピーした内容の書式が崩れる場合、「貼り付けオプション」を使って書式を調整することができます。必要に応じて、「書式を保持」や「書式を削除」などのオプションを選択してください。
Q3: 複数のページを一度にコピーする方法はありますか?
複数のページを一度にコピーするには、各ページを個別に選択してコピーする必要があります。複数ページをまとめてコピーする機能は、現在のところWordには搭載されていません。
まとめ
Wordでページをコピーして追加する方法は、意外と簡単です。基本的な操作を覚えておけば、文書の編集や作成がよりスムーズになります。もし操作中に困ったことがあれば、お気軽にLINEからお声掛けください。



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