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Wordでページをコピーして追加する方法|初心者向け解説

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Wordで作成した文書をコピーして別のページに追加したいとき、どうすればよいかご存じですか?「ページコピー追加」という言葉を聞くと、難しそうに感じるかもしれませんが、実はとても簡単にできるんです。今回は、初心者の方でもわかりやすく、実際の操作手順を交えて解説します。

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Wordでページをコピーして追加する基本の方法

Wordのイメージ

Wordのイメージ

まずは、Wordでページをコピーして別のページに追加する基本的な方法からご紹介します。

コピーしたいページを選択する

コピーしたいページの先頭にカーソルを置き、マウスを使ってそのページの最後までドラッグして選択します。キーボードの「Ctrl」キーを押しながら「C」キーを押すと、選択した部分がコピーされます。

新しいページを挿入する

コピーした内容を追加したい場所にカーソルを置き、「挿入」タブから「空白ページ」を選択します。これで、新しいページが挿入されます。

コピーした内容を貼り付ける

新しく挿入したページにカーソルを置き、「Ctrl」キーを押しながら「V」キーを押すと、コピーした内容が貼り付けられます。

注意点と便利なヒント

ページをコピーする際、いくつかの注意点と便利なヒントがあります。

書式設定を確認する

コピーした内容が元の書式のままで貼り付けられることがあります。貼り付け後に書式が崩れることを避けるため、「貼り付けオプション」を使って書式を調整することができます。

ページ番号の調整

ページをコピーすると、ページ番号が連続して表示されることがあります。必要に応じて、ページ番号を手動で調整してください。

ヘッダーとフッターの設定

ヘッダーやフッターもコピーされることがあります。コピー後に不要な部分を削除するか、設定を変更してください。

よくある質問や疑問

Q1: ページをコピーしても、改ページがうまくいかないのですが?

改ページがうまくいかない場合、コピーした内容に改ページが含まれていない可能性があります。改ページを手動で挿入することで解決できます。

Q2: コピーした内容の書式が崩れてしまうのですが、どうすればよいですか?

コピーした内容の書式が崩れる場合、「貼り付けオプション」を使って書式を調整することができます。必要に応じて、「書式を保持」や「書式を削除」などのオプションを選択してください。

Q3: 複数のページを一度にコピーする方法はありますか?

複数のページを一度にコピーするには、各ページを個別に選択してコピーする必要があります。複数ページをまとめてコピーする機能は、現在のところWordには搭載されていません。

まとめ

Wordでページをコピーして追加する方法は、意外と簡単です。基本的な操作を覚えておけば、文書の編集や作成がよりスムーズになります。もし操作中に困ったことがあれば、お気軽にLINEからお声掛けください。

この記事を書いた人
この記事を書いた人

企業の情報システム部門で10年以上、PC・アカウント・社内ネットワーク・Microsoft 365/Google Workspace運用を担当。年間数百件の問い合わせ対応(PC不調、メール送受信、Excel/Word資料、Teams会議、スマホ連携など)を通じて、初心者がつまずくポイントを「再現→原因切り分け→最短解決」の手順に落とし込んできました

現場や身近で実際に起きたトラブルをベースに、手順だけでなく「なぜそうなるか」「失敗しやすい落とし穴」「安全な設定(セキュリティ)」まで含めて解説します。

相談窓口(問い合わせ/LINE等)を設け、記事で解決しないケースも個別にサポートしていますので「パソコンが急に動かなくなった」「スマホの設定がわからない」などの悩みは一人で抱え込まず、お気軽にご相談ください。

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