Word VBAでプリンターを指定して印刷する方法【初心者向け】

Wordで文書を印刷する際、通常のプリンター以外を一時的に指定したい場面がありますよね。例えば、FAX送信や特定のプリンターでの印刷などです。そんな時に便利なのが、Word VBAを使ったマクロです。今回は、初心者の方でもわかりやすく、実際のコードとともに解説します。

Word VBAでプリンターを指定する基本の流れ

Wordのイメージ

まず、Word VBAを使ってプリンターを指定する基本的な流れを見てみましょう。

現在のプリンターを保存する

このコードで、現在設定されているプリンターの名前を変数`originalPrinter`に保存します。

使用したいプリンターを指定する

ここで、`”使用したいプリンターの名前”`の部分を、実際に使用したいプリンターの名前に置き換えてください。

印刷を実行する

このコードで、現在アクティブな文書を印刷します。

元のプリンターに戻す

印刷が終わったら、元のプリンター設定に戻すことを忘れないようにしましょう。

実際のマクロ例FAX送信用の印刷マクロ

実際にFAX送信用の印刷マクロを作成してみましょう。

このマクロを実行すると、指定したFAX用プリンターで文書が印刷され、印刷後は元のプリンター設定に戻ります。

よくある質問や疑問

Q1: プリンターの名前はどこで確認できますか？

プリンターの名前は、Wordの「印刷」ダイアログで確認できます。そこに表示されているプリンターの名前を、VBAコード内で使用してください。

Q2: 複数のプリンターを順番に指定して印刷することはできますか？

はい、可能です。プリンターを切り替える際に、上記の方法で`ActivePrinter`を変更し、印刷後に元のプリンターに戻すことで、複数のプリンターで順番に印刷することができます。

Q3: 印刷設定を変更せずに、特定のページだけを印刷することはできますか？

はい、`PrintOut`メソッドの引数を使用して、特定のページ範囲を指定することができます。例えば、`ActiveDocument.PrintOut From:=1, To:=1`とすることで、1ページ目だけを印刷できます。

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まとめ

Word VBAを使うことで、普段使っているプリンターを変更せずに、特定のプリンターで印刷することができます。特に、FAX送信や特定のプリンターでの印刷が必要な場合に便利です。最初は少し難しく感じるかもしれませんが、実際にコードを書いて試してみることで、徐々に慣れていくことができます。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。