Wordで文書を操作していると、「保存しますか？」や「この内容を上書きしますか？」といった確認メッセージが表示され、作業が中断されることがあります。特に、複数の文書を一括で処理する際には、これらのメッセージが煩わしく感じることも。そこで登場するのが、VBAの`Application.DisplayAlerts`プロパティです。これを使うことで、確認メッセージの表示・非表示を制御できます。
今回は、初心者の方にもわかりやすく、実際のコード例とともに解説します。
DisplayAlertsプロパティとは？
Wordのイメージ
`Application.DisplayAlerts`は、Wordのアプリケーションオブジェクトのプロパティで、確認メッセージの表示方法を設定します。これにより、ユーザーの操作を中断することなく、スムーズに処理を進めることができます。
設定できる値
`Application.DisplayAlerts`には、以下の3つの設定値があります
- wdAlertsAll（-1）すべての確認メッセージを表示します。
- wdAlertsMessageBox（-2）メッセージボックス形式の確認メッセージのみを表示します。
- wdAlertsNone（0）すべての確認メッセージを非表示にします。
基本的な使い方
例えば、文書を保存する際に確認メッセージを非表示にしたい場合、以下のように記述します
Application.DisplayAlerts = wdAlertsNone
ActiveDocument.Save
Application.DisplayAlerts = wdAlertsAll
このコードでは、保存前に確認メッセージを非表示にし、保存後に元の設定に戻しています。
実際の使用例
複数の文書を一括で保存する際、確認メッセージを非表示にすることで、処理を中断させずに済みます。以下はその一例です
Sub SaveAllDocuments()
Dim doc As Document
Application.DisplayAlerts = wdAlertsNone
For Each doc In Documents
doc.Save
Next doc
Application.DisplayAlerts = wdAlertsAll
End Sub
このマクロは、開いているすべての文書を保存し、確認メッセージを表示せずに処理を進めます。
注意点とベストプラクティス
- 設定を戻すことを忘れずに確認メッセージの表示設定を変更した場合、必ず元の設定に戻すようにしましょう。これを怠ると、以後の操作で確認メッセージが表示されなくなり、意図しない操作をしてしまう可能性があります。
- デバッグ時の制限デバッグ中は`Application.DisplayAlerts`を変更できない場合があります。デバッグを行う際は、この点に注意してください。
- 特定の操作での使用文書の保存や閉じる操作など、確認メッセージが表示される可能性のある処理で使用すると効果的です。
よくある質問や疑問
Q1: `Application.DisplayAlerts = False`と`Application.DisplayAlerts = wdAlertsNone`は同じ意味ですか？
はい、同じ意味です。`Application.DisplayAlerts = False`は、`Application.DisplayAlerts = wdAlertsNone`と同じく、確認メッセージを非表示にする設定です。`False`は`wdAlertsNone`の省略形として使用できます。
Q2: `Application.DisplayAlerts`を変更した後、必ず戻す必要がありますか？
はい、必ず戻すようにしてください。設定を戻さないと、以後の操作で確認メッセージが表示されなくなり、意図しない操作をしてしまう可能性があります。
Q3: デバッグ中に`Application.DisplayAlerts`を変更できない場合、どうすればよいですか？
デバッグ中は`Application.DisplayAlerts`を変更できない場合があります。その場合、デバッグを行う際は、この点に注意してください。
まとめ
`Application.DisplayAlerts`プロパティを活用することで、Wordでの作業を効率化できます。特に、複数の文書を一括で処理する際には、確認メッセージを非表示にすることで、作業の中断を防ぎ、スムーズに進めることができます。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
コメント