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Word VBAで段落の文字列を取得する方法【初心者向け解決ガイド】

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Word VBAを使って、文書内の段落や文字列を取得する方法を、初心者の方向けにわかりやすく解説します。パソコンやスマホの操作に不安がある方でも、安心して学べる内容となっています。

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Word VBAとは?

Wordのイメージ

Wordのイメージ

Word VBA(Visual Basic for Applications)は、Microsoft Wordの操作を自動化するためのプログラミング言語です。例えば、同じ操作を何度も繰り返す作業を自動化したり、特定の文字列を一括で変更したりすることができます。

段落の文字列を取得する基本の方法

Word文書内の段落や文字列を取得するには、VBAの「Range」オブジェクトを使います。Rangeオブジェクトは、文書内の文字列の範囲を表すもので、これを操作することで文字列を取得できます。

文書全体の文字列を取得する

文書全体の文字列を取得するには、以下のVBAコードを使用します。

Sub 全文取得()
Dim strText As String
strText = ActiveDocument.Range.Text
MsgBox strText
End Sub

このコードを実行すると、文書全体の文字列がメッセージボックスに表示されます。

特定の段落の文字列を取得する

特定の段落の文字列を取得するには、以下のVBAコードを使用します。

Sub 特定段落取得()
Dim strText As String
strText = ActiveDocument.Paragraphs(1).Range.Text
MsgBox strText
End Sub

このコードを実行すると、文書の1番目の段落の文字列がメッセージボックスに表示されます。

段落ごとの文字列を取得する

文書内のすべての段落の文字列を順番に取得するには、以下のVBAコードを使用します。

Sub 段落ごと取得()
Dim par As Paragraph
For Each par In ActiveDocument.Paragraphs
MsgBox par.Range.Text
Next
End Sub

このコードを実行すると、文書内の各段落の文字列が順番にメッセージボックスに表示されます。

段落の文字列を取得する際の注意点

段落の文字列を取得する際には、以下の点に注意してください。

ここがポイント!

  • 段落記号の存在段落の末尾には「段落記号(¶)」が含まれます。これを除去したい場合は、文字列の末尾を削除する処理を追加する必要があります。
  • 空白段落の扱い空の段落も存在する場合があります。必要に応じて、空の段落をスキップする処理を追加してください。
  • 書式の取得文字列だけでなく、書式(太字、斜体、フォントサイズなど)も取得したい場合は、Rangeオブジェクトの書式関連のプロパティを使用します。

よくある質問や疑問

Q1: VBAコードを実行するにはどうすればよいですか?

VBAコードを実行するには、Wordを開き、「Alt + F11」でVBAエディタを開きます。新しいモジュールを挿入し、コードを貼り付けて実行します。

Q2: 取得した文字列をファイルに保存するにはどうすればよいですか?

取得した文字列をファイルに保存するには、VBAの「FileSystemObject」や「Open」ステートメントを使用して、テキストファイルに書き込むことができます。

Q3: 特定の条件に合う段落だけを取得するにはどうすればよいですか?

特定の条件に合う段落だけを取得するには、段落の「Style」プロパティや「Range.Text」プロパティを使って条件を設定し、Ifステートメントでフィルタリングします。

まとめ

Word VBAを使って、文書内の段落や文字列を取得する方法について解説しました。VBAを活用することで、日々の作業を効率化し、時間を節約することができます。最初は難しく感じるかもしれませんが、少しずつ学んでいけば、必ず身につきます。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。

この記事を書いた人
この記事を書いた人

企業の情報システム部門で10年以上、PC・アカウント・社内ネットワーク・Microsoft 365/Google Workspace運用を担当。年間数百件の問い合わせ対応(PC不調、メール送受信、Excel/Word資料、Teams会議、スマホ連携など)を通じて、初心者がつまずくポイントを「再現→原因切り分け→最短解決」の手順に落とし込んできました

現場や身近で実際に起きたトラブルをベースに、手順だけでなく「なぜそうなるか」「失敗しやすい落とし穴」「安全な設定(セキュリティ)」まで含めて解説します。

相談窓口(問い合わせ/LINE等)を設け、記事で解決しないケースも個別にサポートしていますので「パソコンが急に動かなくなった」「スマホの設定がわからない」などの悩みは一人で抱え込まず、お気軽にご相談ください。

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