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初心者でもできる!Word VBAで実行ボタンを作成する方法

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Wordを使っていると、同じ操作を何度も繰り返すことがありますよね。そんなとき、マクロ(VBA)を使って作業を自動化できれば、時間も手間も大幅に削減できます。今回は、初心者の方でもわかりやすく、Word VBAで実行ボタンを作成する方法をご紹介します。

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マクロとは?

Wordのイメージ

Wordのイメージ

まず初めに、「マクロ」とは何かを簡単に説明します。マクロとは、Wordで行う操作を記録しておき、ボタン一つでその操作を繰り返し実行できる機能のことです。例えば、毎回同じ書式を設定する場合などに便利です。

VBAとは?

次に、「VBA(Visual Basic for Applications)」についてです。VBAは、Microsoft Office製品に組み込まれているプログラミング言語で、マクロを作成するために使用します。VBAを使うことで、より複雑な自動化やカスタマイズが可能になります。

実行ボタンを作成する手順

それでは、実際にWord VBAで実行ボタンを作成する手順を見ていきましょう。

開発タブを表示する

まず、Wordの「開発」タブを表示する必要があります。以下の手順で表示できます。

  1. Wordを開きます。
  2. 「ファイル」タブをクリックします。
  3. 「オプション」を選択します。
  4. 「リボンのユーザー設定」をクリックします。
  5. 右側のリストから「開発」にチェックを入れ、「OK」をクリックします。

これで、「開発」タブがリボンに表示されるようになります。

マクロを作成する

次に、実行したい操作をマクロとして記録します。

  1. 「開発」タブをクリックします。
  2. 「マクロの記録」をクリックします。
  3. マクロの名前を入力し、「OK」をクリックします。
  4. 記録を開始し、実行したい操作を行います。
  5. 操作が終わったら、「開発」タブの「記録終了」をクリックします。

これで、マクロが作成されました。

実行ボタンをリボンに追加する

作成したマクロをリボンにボタンとして追加する方法です。

  1. 「ファイル」タブをクリックします。
  2. 「オプション」を選択します。
  3. 「リボンのユーザー設定」をクリックします。
  4. 右側のリストから「マクロ」を選択します。
  5. 作成したマクロを選び、追加する位置を指定して「追加」をクリックします。
  6. 「OK」をクリックします。

これで、リボンにマクロの実行ボタンが追加されました。

実行ボタンをクリックしてマクロを実行する

リボンに追加した実行ボタンをクリックすることで、先ほど作成したマクロを実行できます。これで、毎回同じ操作を繰り返す手間が省けます。

よくある質問や疑問

Q1: マクロのセキュリティ設定はどうすれば良いですか?

マクロのセキュリティ設定は、Wordの「オプション」から「セキュリティセンター」を選択し、「マクロの設定」で変更できます。信頼できるマクロのみを実行するように設定することをおすすめします。

Q2: 作成したマクロを他の文書でも使いたい場合はどうすれば良いですか?

作成したマクロを他の文書でも使用するには、マクロを「Normal.dotm」テンプレートに保存することで、すべての新規文書で利用できるようになります。

Q3: マクロの編集はどうすれば良いですか?

「開発」タブの「Visual Basic」をクリックすると、VBAエディターが開きます。そこで、作成したマクロのコードを編集することができます。

まとめ

今回は、初心者の方でもわかりやすく、Word VBAで実行ボタンを作成する方法をご紹介しました。マクロを活用することで、日々の作業を効率化し、時間を節約することができます。ぜひ、実際に試してみてください。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。

この記事を書いた人
この記事を書いた人

企業の情報システム部門で10年以上、PC・アカウント・社内ネットワーク・Microsoft 365/Google Workspace運用を担当。年間数百件の問い合わせ対応(PC不調、メール送受信、Excel/Word資料、Teams会議、スマホ連携など)を通じて、初心者がつまずくポイントを「再現→原因切り分け→最短解決」の手順に落とし込んできました

現場や身近で実際に起きたトラブルをベースに、手順だけでなく「なぜそうなるか」「失敗しやすい落とし穴」「安全な設定(セキュリティ)」まで含めて解説します。

相談窓口(問い合わせ/LINE等)を設け、記事で解決しないケースも個別にサポートしていますので「パソコンが急に動かなくなった」「スマホの設定がわからない」などの悩みは一人で抱え込まず、お気軽にご相談ください。

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