Word VBA（Visual Basic for Applications）を使って、複数のWord文書を1つの文書にまとめる方法をご紹介します。パソコン操作に不安がある方でも安心して取り組めるよう、わかりやすく解説します。
Word VBAとは？
Wordのイメージ
Word VBAは、Microsoft Wordに組み込まれているプログラミング言語で、文書の自動化やカスタマイズを行うことができます。例えば、複数の文書を1つにまとめたり、定型的な作業を自動化したりすることが可能です。
複数のWord文書を1つにまとめる手順
複数のWord文書を1つにまとめるには、以下の手順を踏みます。
- 新しいWord文書を作成します。
- まとめたい文書を順番に挿入します。
- 各文書の間に改ページを挿入して、見やすくします。
- まとめた文書を保存します。
実際のVBAコード例
以下は、指定したフォルダ内のすべてのWord文書を1つにまとめるVBAコードの例です。
vba
Sub MergeDocuments()
Dim objWord As Object
Dim objDoc As Object
Dim MyName As String
Dim directory As String
directory = "C:\Documents\" ' まとめたい文書が保存されているフォルダのパスに変更してください
' Wordアプリケーションを起動
Set objWord = CreateObject("Word.Application")
objWord.Visible = True ' Wordを表示
' 新しい文書を作成
Set objDoc = objWord.Documents.Add
' フォルダ内のすべてのWord文書を順番に挿入
MyName = Dir(directory & "*.docx")
Do While MyName <> ""
objDoc.Content.InsertFile directory & MyName
objDoc.Content.InsertBreak Type:=7 ' 改ページを挿入
MyName = Dir
Loop
' まとめた文書を保存
objDoc.SaveAs2 "C:\Documents\MergedDocument.docx"
objDoc.Close
objWord.Quit
End Sub
このコードを実行すると、指定したフォルダ内のすべてのWord文書が1つの文書にまとめられ、改ページで区切られます。
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まとめ
Word VBAを使うことで、複数のWord文書を簡単に1つにまとめることができます。操作に不安がある方でも、上記の手順とコードを参考にすれば、安心して作業を進められるでしょう。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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