Wordで文字が上書きされる問題の解決方法

皆さん、Wordで文章を入力しているときに、意図せず既存の文字が上書きされてしまった経験はありませんか？これは、知らないうちに「上書きモード」に切り替わってしまった可能性があります。今回は、この問題の原因と解決方法を初心者の方にもわかりやすく解説します。

上書きモードとは？

Wordのイメージ

まず、Wordには「挿入モード」と「上書きモード」の2つの入力モードがあります。

– 挿入モード通常の入力モードで、カーソル位置に新しい文字を挿入し、既存の文字は右にずれていきます。
– 上書きモード新しい文字を入力すると、カーソル位置の既存の文字が置き換えられてしまいます。

多くの場合、誤って「Insert（インサート）」キーを押してしまうことで、挿入モードから上書きモードに切り替わってしまいます。

上書きモードを解除する方法

では、上書きモードになってしまった場合の対処方法を見ていきましょう。

1. Insertキーでモードを切り替える

キーボードの「Insert」キーを押すことで、上書きモードと挿入モードを切り替えることができます。

手順

※「Insert」キーの位置はキーボードによって異なりますが、一般的には右上部に配置されています。

2. Wordのオプション設定で上書きモードを無効にする

「Insert」キーを誤って押してしまうのを防ぐために、Wordの設定で上書きモードを無効にすることもできます。

手順

これで、誤って「Insert」キーを押しても上書きモードに切り替わることがなくなります。

よくある質問や疑問

Q1. 「Insert」キーが見当たらない場合はどうすればいいですか？

一部のキーボードでは、「Insert」キーが省略されている場合があります。その場合は、先ほど説明したWordのオプション設定で上書きモードを無効にする方法を試してみてください。

Q2. 上書きモードと挿入モードの現在の状態を確認する方法はありますか？

Wordのステータスバーに現在の入力モードを表示させることができます。ステータスバーを右クリックし、表示されたメニューから「上書き」を選択すると、現在のモードが表示され、クリックすることでモードを切り替えることも可能です。

まとめ

Wordで文字が上書きされてしまう問題は、上書きモードへの切り替わりが原因であることが多いです。今回ご紹介した方法で、簡単に挿入モードに戻すことができますので、ぜひ試してみてください。もし不明点があれば、LINEからご相談ください。