WordをPDFファイルとして操作する方法｜初心者でも安心！

1. Wordで変換したい書類を開きます。
2. 画面上部の「ファイル」タブをクリックします。
3. 「名前を付けて保存」を選択します。
4. 保存先を選び、「ファイルの種類」で「PDF」を選択します。
5. 「保存」をクリックすると、PDFファイルとして保存されます。

どちらの方法でも、同じようにPDFファイルを作成できます。自分が使いやすい方法を選んでください。

PDFファイルを閲覧する方法

作成したPDFファイルは、以下の方法で閲覧できます。

• Adobe Acrobat Readerを使う無料で使えるPDF閲覧ソフトです。
• Microsoft EdgeやGoogle Chromeなどのブラウザで開くこれらのブラウザは、PDFファイルを直接開くことができます。

どちらの方法でも、PDFファイルを簡単に閲覧できます。

PDFに変換する際の注意点

PDFに変換する際には、以下の点に注意してください。

• フォントの埋め込みPDFに変換する際、使用しているフォントがPDFファイルに埋め込まれない場合、他のパソコンで開いたときに文字が崩れることがあります。Wordで「名前を付けて保存」や「エクスポート」機能を使うと、フォントが自動的に埋め込まれます。
• 画像の配置画像が多い場合、PDFファイルのサイズが大きくなることがあります。必要に応じて、画像の解像度を下げるなどの工夫が必要です。

これらの点に注意すれば、より快適にPDFファイルを作成できます。

よくある質問や疑問

Q1: Wordがインストールされていない場合、PDFに変換できますか？

はい、できます。Microsoftの無料オンラインツール「Adobe Acrobat オンラインツール」を使えば、Wordがインストールされていなくても、ブラウザ上で簡単にPDFに変換できます。

Q2: PDFファイルを編集することはできますか？

PDFファイルは基本的に編集が難しいですが、Adobe Acrobat Proなどの専用ソフトを使うと、編集が可能です。ただし、編集にはソフトの購入が必要となります。

Q3: PDFファイルのサイズが大きくなりすぎた場合、どうすればよいですか？

PDFファイルのサイズが大きくなりすぎた場合、Adobe Acrobat オンラインツールなどで「PDFを圧縮」する機能を使うと、ファイルサイズを小さくすることができます。

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まとめ

Wordで作成した書類をPDFに変換するのは、思っているよりも簡単です。以下のポイントを押さえておけば、誰でもスムーズにPDFファイルを作成できます。

• Wordの「名前を付けて保存」や「エクスポート」機能を使う
• PDFファイルを閲覧するためのソフトやブラウザを利用する
• PDFに変換する際の注意点を理解しておく

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。