Wordで「エラー！ブックマークが定義されていません。」と表示されたときの対処法

Wordで文書を印刷またはPDF化しようとした際に、「エラー！ブックマークが定義されていません。」と表示されることがあります。これは、目次や相互参照などで使用されているブックマークが正しく設定されていない場合に発生します。特に、パソコンやスマホの操作に不安がある方には、少し難しく感じられるかもしれませんが、心配いりません。順を追って、わかりやすく解説していきます。

目次や相互参照で「エラー！ブックマークが定義されていません。」が表示される理由

Wordのイメージ

まず、このエラーが表示される主な原因を見てみましょう。

初心者でもできる！エラーを解消する方法

それでは、実際にエラーを解消する方法を見ていきましょう。

目次を更新する

目次が正しく表示されていない場合、まずは目次を更新してみましょう。

これで、目次のリンク先が正しく更新されるはずです。

ブックマークを確認・修正する

目次や相互参照で使用されているブックマークが正しく設定されているか確認しましょう。

フィールドコードを更新する

目次や相互参照はフィールドコードとして扱われており、これを手動で更新することもできます。

フィールドコードをロックする

目次を更新しないようにするためには、フィールドコードをロックする方法があります。

他のパソコンで開く際の注意点

他のパソコンで文書を開いた場合、ブックマークの設定が正しく引き継がれないことがあります。文書を共有する前に、以下の点に注意しましょう。

• 文書をPDF形式で保存するPDF形式で保存すると、ブックマークの設定が保持されやすくなります。
• 文書をZIP形式で圧縮するZIP形式で圧縮すると、文書内の設定がそのまま保持されることがあります。

よくある質問や疑問

Q1: 目次を更新してもエラーが解消されません。

目次を更新してもエラーが解消されない場合、ブックマークの設定やフィールドコードの更新が必要な場合があります。上記の手順を順に試してみてください。

Q2: フィールドコードをロックすると、目次を更新できなくなりますか？

はい、フィールドコードをロックすると、目次の更新ができなくなります。目次を更新したい場合は、ロックを解除してください。

Q3: 他のパソコンで文書を開いた際にエラーが表示されます。

他のパソコンで文書を開いた際にエラーが表示される場合、文書をPDF形式で保存するか、ZIP形式で圧縮して共有することをおすすめします。

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まとめ

「エラー！ブックマークが定義されていません。」というエラーは、目次や相互参照で使用されているブックマークが正しく設定されていない場合に発生します。初心者の方でも、上記の手順を順に試すことで、エラーを解消できる可能性があります。もし、これらの方法で解決しない場合や、操作に不安がある場合は、お気軽にLINEからお声掛けください。