Wordで文書を印刷またはPDF化しようとした際に、「エラー！ブックマークが定義されていません。」と表示されることがあります。これは、目次や相互参照などで使用されているブックマークが正しく設定されていない場合に発生します。特に、パソコンやスマホの操作に不安がある方には、少し難しく感じられるかもしれませんが、心配いりません。順を追って、わかりやすく解説していきます。
目次や相互参照で「エラー！ブックマークが定義されていません。」が表示される理由
Wordのイメージ
まず、このエラーが表示される主な原因を見てみましょう。
- 目次のリンク先が削除されたり変更された場合目次は見出しにリンクしていますが、その見出しが削除されたり変更されると、リンク先がなくなり、エラーが表示されます。
- ブックマークが正しく設定されていない場合目次や相互参照で使用するブックマークが正しく設定されていないと、リンク先が見つからずエラーが発生します。
- 文書を別のパソコンで開いた場合他のパソコンで文書を開いた際に、ブックマークの設定が正しく引き継がれないことがあります。
初心者でもできる！エラーを解消する方法
それでは、実際にエラーを解消する方法を見ていきましょう。
目次を更新する
目次が正しく表示されていない場合、まずは目次を更新してみましょう。
- 目次の上にカーソルを置きます。
- 表示される「目次を更新」ボタンをクリックします。
- 「目次全体を更新」を選択し、「OK」をクリックします。
これで、目次のリンク先が正しく更新されるはずです。
ブックマークを確認・修正する
目次や相互参照で使用されているブックマークが正しく設定されているか確認しましょう。
- 「挿入」タブをクリックし、「ブックマーク」を選択します。
- 表示されたリストから、使用されているブックマークが存在するか確認します。
- 必要に応じて、新たにブックマークを追加したり、不要なブックマークを削除したりします。
フィールドコードを更新する
目次や相互参照はフィールドコードとして扱われており、これを手動で更新することもできます。
- 目次や相互参照を右クリックし、「フィールドの更新」を選択します。
- これで、リンク先が正しく更新されることがあります。
フィールドコードをロックする
目次を更新しないようにするためには、フィールドコードをロックする方法があります。
- 目次を右クリックし、「フィールドのロック」を選択します。
- これで、目次が更新されなくなり、エラーが表示されなくなることがあります。
他のパソコンで開く際の注意点
他のパソコンで文書を開いた場合、ブックマークの設定が正しく引き継がれないことがあります。文書を共有する前に、以下の点に注意しましょう。
- 文書をPDF形式で保存するPDF形式で保存すると、ブックマークの設定が保持されやすくなります。
- 文書をZIP形式で圧縮するZIP形式で圧縮すると、文書内の設定がそのまま保持されることがあります。
よくある質問や疑問
Q1: 目次を更新してもエラーが解消されません。
目次を更新してもエラーが解消されない場合、ブックマークの設定やフィールドコードの更新が必要な場合があります。上記の手順を順に試してみてください。
Q2: フィールドコードをロックすると、目次を更新できなくなりますか？
はい、フィールドコードをロックすると、目次の更新ができなくなります。目次を更新したい場合は、ロックを解除してください。
Q3: 他のパソコンで文書を開いた際にエラーが表示されます。
他のパソコンで文書を開いた際にエラーが表示される場合、文書をPDF形式で保存するか、ZIP形式で圧縮して共有することをおすすめします。
まとめ
「エラー！ブックマークが定義されていません。」というエラーは、目次や相互参照で使用されているブックマークが正しく設定されていない場合に発生します。初心者の方でも、上記の手順を順に試すことで、エラーを解消できる可能性があります。もし、これらの方法で解決しない場合や、操作に不安がある場合は、お気軽にLINEからお声掛けください。
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