Wordでコメントを追加・管理する方法

Wordで文書を作成しているとき、「ここに一言加えたい」「この部分を後で確認したい」と思うことはありませんか？そんなときに便利なのが、Wordの「コメント機能」です。今回は、初心者の方でもわかりやすく、Wordでのコメントの追加から管理方法までを、実際の操作手順を交えてご紹介します。

コメント機能とは？

Wordのイメージ

Wordのコメント機能は、文書の本文に直接手を加えることなく、メモや指摘、質問などを文書の余白に追加できる便利なツールです。これにより、他の人と文書を共有する際に、内容の確認や修正点の指摘をスムーズに行うことができます。

Wordでコメントを追加するには、以下の手順を踏んでください。

この操作で、選択した部分にコメントが追加されます。コメントは文書の余白に表示され、本文とは別に管理されるため、本文の内容を変更することなく、意見や指摘を記録できます。

追加したコメントを管理する方法は以下の通りです。

コメントに対して返信を行いたい場合、コメント欄の下部にある「返信」ボタンをクリックします。これにより、元のコメントに対する返答を入力できるようになります。

不要になったコメントを削除するには、コメントを選択し、リボンの「校閲」タブから「削除」をクリックします。これで、選択したコメントが文書から削除されます。

文書内のコメントを一時的に非表示にしたい場合、リボンの「校閲」タブから「コメントの表示」をクリックし、表示・非表示を切り替えることができます。これにより、文書の内容に集中したいときなどに便利です。

コメント機能は、以下のような場面で特に役立ちます。

はい、コメントを追加した部分を修正すると、そのコメントも自動的に削除されます。修正前の内容を保持したい場合は、コメントを削除せずにそのままにしておくことをおすすめします。

コメントに返信すると、返信内容が元のコメントの下に表示されます。これにより、コメントのやり取りを一目で確認することができます。

コメントを非表示にしても、文書の内容自体には一切影響ありません。表示・非表示を切り替えるだけで、文書の内容はそのまま保持されます。

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Wordのコメント機能は、文書の内容を変更することなく、意見や指摘を記録・共有できる便利なツールです。特に、複数人での作業や校正・レビューの際に活用することで、効率的な作業が可能になります。ぜひ、今回ご紹介した方法を参考に、Wordでのコメント機能を活用してみてください。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。