Word365で変更履歴を管理する方法｜初心者向け操作ガイド

Word365を使っていると、文書の編集履歴を管理したい場面が多々ありますよね。特に、誰がどこを変更したのかを明確にしたいときに便利なのが「変更履歴の記録」機能です。今回は、この機能を初心者の方にもわかりやすく、ステップバイステップでご紹介します。

変更履歴とは？

変更履歴は、文書を編集した際に加えた変更内容を記録し、誰がどの部分を変更したのかを明示する機能です。これにより、複数人での文書作成やレビューがスムーズに進みます。

変更履歴を有効にする方法

これで、以降の編集内容が自動的に記録されるようになります。

変更履歴の表示方法

変更履歴を承認または拒否する方法

変更履歴を保存または印刷する方法

よくある質問や疑問

Q1: 変更履歴を無効にする方法は？

「校閲」タブから「変更履歴の記録」を再度クリックすると、無効になります。

Q2: 変更履歴を他の人に見せたくない場合は？

印刷時に「変更履歴を印刷しない」設定を選ぶことで、相手に見せずに文書を渡せます。

Q3: 変更履歴を一括で承認する方法は？

「校閲」タブ内の「変更」グループから「すべて承認」を選択すると、全ての変更を一度に承認できます。

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まとめ

Word365の「変更履歴の記録」機能を使うことで、文書の編集内容をしっかりと管理できます。特に、複数人での作業やレビュー時に役立ちます。ぜひ、この機能を活用して、効率的な文書作成を目指してください。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。