Word365で文書の書式を簡単に設定する方法

Word365で文書の書式を簡単に設定する方法｜初心者向け解説

2025.06.142026.01.27

Word365を使って文書を作成する際、見た目を整えることはとても大切です。特に、文字の大きさや行間、段落の間隔などを調整することで、読みやすく、印象の良い文書に仕上げることができます。今回は、初心者の方でも安心してできる、基本的な書式設定の方法をご紹介します。

文字の書式を設定してみよう

Wordのイメージ

まずは、文字の基本的な書式設定から始めましょう。

文書の雰囲気を大きく変えるフォントの変更。例えば、明朝体からゴシック体に変えるだけで、印象がガラリと変わります。

文字の大きさを変えることで、重要な部分を強調したり、全体のバランスを整えたりできます。

文字の色を変えることで、文書にアクセントを加えることができます。

重要な部分を目立たせるために、太字や斜体、下線を使うと効果的です。

文字だけでなく、段落の設定も文書の印象を大きく左右します。

段落の位置を調整することで、文書の整然とした印象を与えることができます。

行間を調整することで、文書の読みやすさが向上します。

段落と段落の間隔を調整することで、文書の見た目が整います。

スタイルを使うことで、文書全体の書式を簡単に統一することができます。

スタイルを変更した後、「スタイルの変更」ダイアログボックスで「このテンプレートに基づく新しい文書」にチェックを入れてから「OK」をクリックすると、新しい文書にも反映されます。

「段落の設定」ダイアログボックスで、「行間」のボックスから「固定値」を選択し、希望のポイント数を入力することで、行間を狭く設定できます。

「フォント」ダイアログボックスで、「既定に設定」ボタンをクリックし、「Normal.dotmテンプレートを使用したすべての文書」を選択して「OK」をクリックすると、次回からも設定が反映されます。

Word365で文書の書式を設定することで、見た目が整い、読みやすくなります。文字のフォントやサイズ、色、段落の配置や行間など、基本的な設定を覚えることで、文書作成がよりスムーズになります。スタイルを活用すれば、文書全体の統一感も簡単に出すことができます。

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