Word365で文書パーツを簡単に作成・変更する方法｜初心者向けガイド

Word365を使っていると、毎回同じような内容を入力するのが面倒に感じたことはありませんか？例えば、会社の住所や定型文、署名など、何度も繰り返し入力するのは時間の無駄です。そんなときに便利なのが「文書パーツ」という機能です。これを使えば、よく使うテキストや図、表などを登録しておき、必要なときにワンクリックで挿入できます。今回は、この文書パーツの作成方法と変更方法を、初心者でもわかりやすく解説します。

文書パーツとは？

文書パーツとは、Wordでよく使うテキストや図、表などの「部品」を保存しておき、必要なときに簡単に挿入できる機能です。例えば、会社の住所や署名、よく使う挨拶文などを登録しておくと、毎回入力する手間が省けて、作業効率が大幅にアップします。

文書パーツの作成方法

文書パーツを作成するには、以下の手順を行います。

これで、登録した文書パーツが「クイックパーツ」から選択できるようになります。

文書パーツの変更方法

登録した文書パーツを変更するには、以下の手順を行います。

これで、文書パーツの内容が更新されます。

文書パーツの削除方法

不要になった文書パーツを削除するには、以下の手順を行います。

これで、文書パーツが削除されます。

よくある質問

Q1: 文書パーツを登録した後、どのように挿入できますか？

登録した文書パーツは、「挿入」タブの「テキスト」グループにある「クイックパーツ」から選択できます。登録した名前をクリックすると、カーソルの位置に挿入されます。

Q2: 文書パーツの内容を変更したい場合、どうすればよいですか？

文書パーツを挿入した後、その内容を変更し、再度同じ名前で保存することで、元の文書パーツを上書きできます。

Q3: 文書パーツを削除したい場合、どうすればよいですか？

「文書パーツオーガナイザー」から削除したい文書パーツを選択し、「削除」をクリックすることで削除できます。

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まとめ

文書パーツを活用することで、Wordでの作業が格段に効率化されます。特に、定型文や署名、会社の情報など、頻繁に使用する内容を登録しておくと、時間の節約になります。ぜひ、この機能を活用して、作業効率をアップさせてください。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。