Wordで文書を作成していると、「図表番号の挿入エラー」が発生することがあります。特に、パソコンやスマホの操作に不安がある方にとっては、どこから手をつけていいのか分からないかもしれません。今回は、そんな方々に向けて、初心者でも分かりやすく、エラーの原因とその解決方法をご紹介します。
図表番号の挿入エラーとは？
Wordのイメージ
図表番号の挿入エラーとは、Wordで図や表に番号を自動で付けようとした際に発生する問題です。例えば、図を挿入した際に「エラー! 図表番号が正しく挿入されませんでした」と表示されることがあります。
エラーの主な原因とその対処法
図や表にキャプション（説明文）が設定されていない
図や表にキャプションが設定されていないと、Wordは自動で番号を付けることができません。
- 対処法図や表を選択し、「参照」タブの「キャプションの挿入」をクリックして、キャプションを追加してください。
キャプションのラベルが正しく設定されていない
キャプションのラベルが「図」や「表」ではなく、他の項目に設定されていると、番号付けがうまくいきません。
- 対処法キャプションを右クリックし、「ラベルの変更」を選択して、「図」や「表」に設定してください。
フィールドコードが正しく更新されていない
Wordでは、番号付けにフィールドコードを使用しています。これが正しく更新されていないと、エラーが発生します。
- 対処法Ctrl + Aで全てのフィールドを選択し、F9キーを押してフィールドを更新してください。
キャプションのスタイルが変更されている
キャプションのスタイルが変更されていると、番号付けが正しく行われないことがあります。
- 対処法キャプションを選択し、「ホーム」タブでスタイルを「キャプション」に設定してください。
Wordの設定やテンプレートに問題がある
Wordの設定やテンプレートに問題があると、番号付けが正常に機能しないことがあります。
- 対処法Wordをセーフモードで起動し、問題が解消されるか確認してください。
よくある質問や疑問
Q1: キャプションを追加してもエラーが解消されません。
キャプションのラベルが正しく設定されていない可能性があります。キャプションを右クリックし、「ラベルの変更」を選択して、「図」や「表」に設定してください。
Q2: フィールドコードの更新方法が分かりません。
Ctrl + Aで全てのフィールドを選択し、F9キーを押すと、フィールドが更新されます。
Q3: セーフモードで起動する方法が分かりません。
Wordをセーフモードで起動するには、Ctrlキーを押しながらWordを起動してください。
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まとめ
Wordでの図表番号の挿入エラーは、キャプションの設定やラベルの変更、フィールドコードの更新などで解消できます。もしこれらの方法で解決しない場合は、Wordの設定やテンプレートに問題があるかもしれません。そんなときは、セーフモードでの起動を試してみてください。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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