Wordで図表番号を挿入すると「エラー！指定したスタイルは使われていません」と表示される原因と解決方法

Wordで文書を作成していると、図や表に番号を付けようとした際に「エラー！指定したスタイルは使われていません」と表示されることがあります。特に、目次や章番号を含めた図表番号を設定しようとした場合に発生しやすいこのエラー。初心者の方にもわかりやすく、その原因と解決方法を解説します。

なぜ「指定したスタイルは使われていません」と表示されるのか？

Wordのイメージ

図表番号に章番号を含める設定を行うとき、Wordは文書内の見出し（例えば「第1章」「第2章」など）を基に番号を付けます。しかし、これらの見出しに適切なスタイルが適用されていない場合、Wordはどの見出しを基に番号を付ければよいのか判断できず、「指定したスタイルは使われていません」というエラーが表示されます。

エラーを解消するための手順

このエラーを解消するためには、以下の手順で見出しに適切なスタイルを適用する必要があります。

図表番号に章番号を含める設定方法

図表番号に章番号を含める設定を行うことで、文書内での図や表の位置を明確に示すことができます。以下の手順で設定できます。

よくある質問や疑問

Q1: 見出しスタイルを適用してもエラーが解消されません。

見出しスタイルが適切に適用されていない可能性があります。もう一度、見出し部分にカーソルを合わせ、「ホーム」タブの「段落」グループから「見出し1」や「見出し2」などのスタイルを手動で適用してみてください。

Q2: 章番号を含めた図表番号を挿入したいが、設定方法がわかりません。

上記の「図表番号に章番号を含める設定方法」の手順に従って設定を行ってください。これにより、図や表に章番号を含めた番号を自動で挿入することができます。

Q3: 他のエラーが表示される場合の対処法はありますか？

他のエラーが表示される場合は、文書内のスタイル設定やフィールドコードの更新が必要な場合があります。具体的なエラーメッセージに応じて、適切な対処法を検討してください。

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まとめ

Wordで図表番号を挿入する際に「エラー！指定したスタイルは使われていません」と表示される場合、文書内の見出しに適切なスタイルが適用されていないことが原因です。見出しに「見出し1」や「見出し2」などのスタイルを適用し、図表番号の設定を行うことで、エラーを解消し、章番号を含んだ図表番号を挿入することができます。操作に不安がある場合は、専門家に相談することも検討してください。

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