Wordで「エラー！指定したスタイルは使われていません。」を解決する方法

Wordで文書を作成していると、図表番号を挿入しようとした際に「エラー！指定したスタイルは使われていません。」というエラーメッセージが表示されることがあります。特に、章番号を含めた図表番号を設定しようとしたときに発生しやすい問題です。今回は、このエラーの原因と解決方法について、初心者の方にもわかりやすく解説します。

なぜ「指定したスタイルは使われていません。」と表示されるのか？

Wordのイメージ

このエラーは、図表番号に章番号を含める設定を有効にした際に、Wordが参照する「見出しスタイル」が正しく設定されていない場合に発生します。具体的には、以下のような状況が考えられます。

これらの状況が重なると、Wordは章番号を正しく取得できず、エラーメッセージが表示されます。

エラーを解決する手順

このエラーを解決するためには、以下の手順を試してみてください。

よくある質問や疑問

Q1: 見出しスタイルを適用してもエラーが解消されません。

見出しスタイルを適用した後、文書内の他の部分にも適切なスタイルが適用されているか確認してください。また、図表番号の挿入前にフィールドの更新を行うことも効果的です。

Q2: 「章番号を含める」設定を無効にするとエラーは解消されますか？

はい、「章番号を含める」設定を無効にすることで、エラーは解消されます。ただし、章番号を含めた図表番号を使用したい場合は、見出しスタイルとアウトライン番号の設定が必要です。

Q3: 他の方法で図表番号を挿入することはできますか？

はい、手動で番号を入力する方法もありますが、文書が長くなると番号の管理が煩雑になります。自動で番号を管理する「図表番号の挿入」機能を利用することをおすすめします。

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まとめ

「エラー！指定したスタイルは使われていません。」というエラーは、見出しスタイルとアウトライン番号の設定が正しく行われていないことが原因です。上記の手順を試すことで、エラーを解消し、章番号を含む図表番号を正しく挿入できるようになります。文書作成の効率化のためにも、ぜひ試してみてください。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。