Wordの「トランスクリプト」エラーを解決！初心者でもできる対処法ガイド

Wordで「トランスクリプト」機能を使って音声を文字に起こそうとしたとき、「94%で止まる」「音声が認識されない」「エラーが表示される」などのトラブルに遭遇したことはありませんか？特にパソコンやスマホに不安がある方にとって、こうしたエラーはとても不安ですよね。

でも大丈夫！今回は、そんな悩みを解消するために、初心者でもできる解決策を、わかりやすくお伝えします。

トランスクリプト機能とは？

Wordのイメージ

Wordの「トランスクリプト」機能は、会話や会議の音声を自動で文字に起こす便利なツールです。録音しながらリアルタイムで文字起こしができる「ディクテーション」と、録音した音声ファイルをアップロードして文字起こしする「トランスクリプト」の2つの方法があります。

よくあるエラーとその対処法

94%で処理が止まる場合

音声ファイルをアップロードしても、進行状況が94%で止まってしまうことがあります。これは、インターネット接続の不安定さや、Microsoftのサーバー側の一時的な問題が原因と考えられます。

音声が認識されない場合

音声が文字に起こされない場合、以下の点を確認してください。

エラーメッセージが表示される場合

「ファイル形式がサポートされていません」「ファイルサイズが大きすぎます」などのエラーメッセージが表示されることがあります。

トランスクリプト機能を使う際のポイント

録音環境を整える

録音する場所は静かな環境を選び、マイクが音声をしっかりと拾える位置に設置しましょう。周囲の雑音が少ないほど、文字起こしの精度が向上します。

音声ファイルの準備

音声ファイルをアップロードする際は、対応しているファイル形式とサイズを確認し、必要に応じてファイルを変換や圧縮してください。

編集機能を活用する

文字起こしが完了したら、誤認識や不要なフィラー（「えー」「あのー」など）を編集しましょう。Wordの編集機能を使って、見やすく整えます。

よくある質問

Q1: トランスクリプト機能は無料で使えますか？

はい、Microsoft 365のサブスクリプションに含まれている機能です。ただし、利用にはインターネット接続とMicrosoftアカウントが必要です。

Q2: 他のソフトウェアで文字起こしを行う方法はありますか？

はい、他にも「iMyFone VoxBox」などの文字起こし専用ソフトがあります。これらはPDFや画像からの文字起こしにも対応しています。

Q3: トランスクリプト機能を使う際の注意点はありますか？

音声の明瞭さや録音環境が文字起こしの精度に影響します。静かな場所でハキハキと話すよう心がけましょう。

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まとめ

Wordの「トランスクリプト」機能は、会話や会議の内容を文字に起こす強力なツールです。エラーが発生した場合でも、落ち着いて対処すれば多くの問題は解決できます。今回ご紹介した方法を試して、ぜひ活用してみてください。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。