Word VBAでエラー処理をマスターしよう!初心者でも安心の解説

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こんにちは!今日は、Microsoft Wordで使えるVBA(Visual Basic for Applications)を使って、エラー処理をどうやって行うかをわかりやすくお伝えします。パソコンやスマホの操作に自信がない方でも安心して読んでいただけるよう、ゆっくりと進めていきますね。

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Word VBAのエラー処理って何?

Wordのイメージ

Wordのイメージ

まず、エラー処理とは何かを簡単に説明します。パソコンを使っていると、「ファイルが開けない」「保存できない」など、思い通りにいかないことがありますよね。VBAを使うと、こうした「エラー」が起きたときに、プログラムが止まらずに次の処理に進むようにすることができます。これを「エラー処理」と呼びます。

エラー処理の基本On Errorステートメント

VBAでエラー処理を行うためには、「On Error」という命令を使います。これには主に3つの種類があります。

ここがポイント!

  • On Error GoTo ラベル名エラーが発生したときに、指定した場所(ラベル名)に処理を移動します。
  • On Error Resume Nextエラーが発生しても、そのまま次の行の処理を続けます。
  • On Error GoTo 0エラー処理を無効にし、通常のエラー処理に戻します。

例えば、ファイルを開くときにエラーが発生するかもしれません。そんなとき、エラーが起きてもプログラムが止まらないようにするために、以下のように書きます。

On Error Resume Next
Set doc = Documents.Open("C:\path\to\file.docx")
If Err.Number <> 0 Then
MsgBox "ファイルを開けませんでした。"
Err.Clear
End If

このコードでは、ファイルを開こうとしていますが、もしファイルが見つからないなどのエラーが発生しても、プログラムは止まらずに次の処理に進みます。

エラーの種類とその対処法

VBAでよく見られるエラーには、いくつかの種類があります。それぞれのエラーとその対処法を見ていきましょう。

ここがポイント!

  • エラー番号 11ゼロ除算エラー数値を0で割ろうとしたときに発生します。
    対処法割る数が0でないことを確認してから計算を行います。
  • エラー番号 1004オブジェクトが見つからない指定したオブジェクト(例えば、シートやセル)が見つからないときに発生します。
    対処法オブジェクトが存在するか確認し、存在しない場合は新たに作成するか、処理をスキップします。
  • エラー番号 53ファイルが見つからない指定したファイルが存在しないときに発生します。
    対処法ファイルのパスが正しいか、ファイルが存在するか確認します。

これらのエラーが発生した場合、エラー番号を確認して、適切な対処を行うことが大切です。

エラー処理の実践例

実際に、Word VBAでエラー処理をどのように行うか、サンプルコードを見てみましょう。

Sub OpenDocument()
On Error GoTo ErrHandler
' ドキュメントを開く
Set doc = Documents.Open("C:\path\to\file.docx")
MsgBox "ドキュメントを開きました。"
Exit Sub

ErrHandler:
' エラー処理
If Err.Number = 53 Then
MsgBox "指定したファイルが見つかりません。"
Else
MsgBox "予期しないエラーが発生しました。エラー番号" & Err.Number
End If
Err.Clear
End Sub

このコードでは、ドキュメントを開く処理を行っています。もしファイルが見つからない場合(エラー番号53)、エラーメッセージを表示します。それ以外のエラーが発生した場合は、予期しないエラーとして処理します。

よくある質問や疑問

Q1: On Error Resume Nextを使うと、エラーが無視されてしまうのではないですか?

はい、その通りです。On Error Resume Nextを使うと、エラーが発生しても次の行の処理に進みます。しかし、エラーが発生したことを後で確認したい場合は、Errオブジェクトを使ってエラー番号をチェックし、必要に応じてエラー処理を行うことができます。

Q2: エラー処理を行わないと、どうなりますか?

エラー処理を行わないと、エラーが発生した時点でプログラムが停止し、エラーメッセージが表示されます。これでは、ユーザーにとって不親切ですし、業務の効率も悪くなります。エラー処理を適切に行うことで、プログラムが安定して動作し、ユーザーにも優しいものになります。

Q3: エラー番号を調べるにはどうすればよいですか?

エラー番号は、ErrオブジェクトのNumberプロパティで確認できます。例えば、エラーが発生した後に「If Err.Number = 53 Then」と書くことで、エラー番号53(ファイルが見つからないエラー)かどうかをチェックできます。

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まとめ

Word VBAでのエラー処理は、プログラムを安定させ、ユーザーにとって使いやすいものにするために非常に重要です。今回ご紹介した基本的なエラー処理の方法を覚えて、実際の業務で活用してみてください。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。

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