突然、Wordで作成した大切な文書が開けなくなった経験はありませんか？「ファイルが壊れている可能性があります」と表示されて焦った方も多いはず。そんな時でも安心してください。今回は、初心者の方でもできる簡単な修復方法をご紹介します。パソコンやスマホに詳しくない方でも、手順を追っていけば大丈夫です。
Wordのエラー修復方法初心者でもできる簡単ステップ
Wordのイメージ
「開いて修復」機能を使ってみよう
まず最初に試してほしいのが、Wordに元々備わっている「開いて修復」機能です。この機能を使えば、軽度の破損であれば簡単に修復できます。
- Wordを開き、メニューの「ファイル」をクリックします。
- 「開く」を選択し、修復したいファイルを選びます。
- 「開く」ボタンの隣にある▼をクリックし、「開いて修復」を選択します。
- 修復が完了するまで待ちます。
これで修復できる場合がありますので、まずは試してみてください。
一時ファイルを探してみよう
Wordは作業中に自動で一時保存を行っています。もし突然のシャットダウンなどで文書が開けなくなった場合、一時ファイルから復元できるかもしれません。
- Windowsのエクスプローラーを開きます。
- 検索バーに「*.tmp」または「~」と入力して検索します。
- 見つかったファイルをWordで開き、必要な部分をコピーして新しい文書に貼り付けます。
これで復元できる場合がありますので、試してみてください。
異なる形式で保存してみよう
Wordファイルが壊れている場合、別の形式で保存することで開けることがあります。
- Wordを開き、「ファイル」→「名前を付けて保存」を選択します。
- 保存形式を「リッチテキスト形式（.rtf）」や「Webページ（.html）」に変更します。
- 保存したファイルを再度Wordで開き、必要に応じて編集します。
これで開けるようになる場合がありますので、試してみてください。
メモ帳で開いてみよう
最終手段として、メモ帳でファイルを開いて内容を確認する方法があります。ただし、この方法では書式が失われるため、内容だけを確認したい場合に有効です。
- 壊れたWordファイルを右クリックし、「プログラムから開く」→「メモ帳」を選択します。
- 表示された内容を確認し、必要な部分をコピーして新しい文書に貼り付けます。
これで内容を取り出せる場合がありますので、試してみてください。
サードパーティ製の修復ツールを使ってみよう
上記の方法で修復できない場合、専用の修復ツールを使用することで復元できる可能性があります。
- 「4DDiG File Repair」や「EaseUS Fixo」などの修復ツールをインストールします。
- ツールを起動し、破損したWordファイルを選択します。
- 「修復」ボタンをクリックし、修復が完了するまで待ちます。
これらのツールは高い修復成功率を誇りますので、試してみる価値があります。
よくある質問や疑問
質問1: 修復後、元の書式は戻りますか？
修復方法によっては、元の書式が失われることがあります。特に「開いて修復」や「メモ帳で開く」方法では書式が保持されないことがありますので、注意が必要です。
質問2: 修復ツールは無料で使えますか？
一部の修復ツールは無料で提供されていますが、機能に制限がある場合があります。全機能を利用するには有料版が必要なこともありますので、各ツールの仕様を確認してください。
質問3: 修復してもファイルが開けない場合はどうすればいいですか？
修復してもファイルが開けない場合、データ復旧専門の業者に相談することを検討してください。専門の技術者が対応することで、復元できる可能性があります。
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まとめ
Wordファイルが壊れてしまった場合でも、慌てずに以下の方法を試してみてください。
- 「開いて修復」機能を使ってみる。
- 一時ファイルを探してみる。
- 異なる形式で保存してみる。
- メモ帳で開いてみる。
- サードパーティ製の修復ツールを使ってみる。
これらの方法で修復できる場合がありますので、順番に試してみてください。それでも解決しない場合は、専門の業者に相談することをおすすめします。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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