Wordの差し込み印刷で「SQLコマンドが実行されます」と表示された時の対処法

Wordで差し込み印刷を行っていると、文書を開いた際に「この文書を開くと、次のSQLコマンドが実行されます。データベースからのデータが、文書に挿入されます。続行しますか？」というメッセージが表示されることがあります。これは一見するとエラーのように感じるかもしれませんが、実は正常な動作です。今回は、このメッセージの意味と、その対処法について詳しくご説明します。

このメッセージはエラーではなく、正常な動作です

Wordのイメージ

Wordの差し込み印刷では、文書に外部のデータ（例えばExcelファイルの住所録など）を差し込むことができます。文書を開く際に表示されるこのメッセージは、Wordが外部データから情報を取得しようとしていることを示しています。これはセキュリティ機能の一環であり、悪意のあるコードの実行を防ぐための確認メッセージです。

エラーが発生する場合の原因と対処法

場合によっては、このメッセージが表示されても、差し込み印刷が正常に行われないことがあります。以下に、考えられる原因とその対処法をご紹介します。

データファイルの場所が変更された

文書を作成した際に指定したデータファイル（Excelファイルなど）の保存場所が変更されると、Wordはそのデータファイルを見つけられなくなり、エラーが発生することがあります。

対処法

データファイルの項目名が変更・削除された

データファイル内の列名（項目名）が変更されたり削除されたりすると、Wordはその項目を見つけられなくなり、エラーが発生することがあります。

対処法

Wordの設定が原因でエラーが発生する

Wordの設定によっては、差し込み印刷が正常に動作しないことがあります。

対処法

よくある質問や疑問

Q1: 「SQLコマンドが実行されます」と表示されるのはなぜですか？

これは、Wordが外部データから情報を取得しようとしていることを示すセキュリティ確認メッセージです。通常は問題ありません。

Q2: 「はい」を選択しても差し込み印刷がうまくいかない場合、どうすればよいですか？

データファイルの場所や項目名が変更されていないか確認し、必要に応じて設定を修正してください。

Q3: Wordの設定を変更しても問題が解決しない場合、どうすればよいですか？

Wordを再インストールするか、Microsoftのサポートに問い合わせてみてください。

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まとめ

Wordの差し込み印刷で「SQLコマンドが実行されます」と表示されるのは、外部データから情報を取得しようとする正常な動作です。しかし、データファイルの場所や項目名の変更などが原因でエラーが発生することがあります。これらの原因を特定し、適切に対処することで、差し込み印刷をスムーズに行うことができます。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。