Wordで「エラー！指定したスタイルは使われていません。」というメッセージが表示されて困ったことはありませんか？特に、図表番号を挿入しようとしたときにこのエラーが出ると、作業が進まずに焦ってしまいますよね。今回は、このエラーの原因と解決方法を、初心者の方にもわかりやすく解説します。
エラーの原因とその背景
Wordのイメージ
まず、このエラーが表示される主な原因は、図表番号に「章番号を含める」設定を有効にしている場合に、文書内で適切なスタイル（見出しスタイル）が適用されていないことです。具体的には、図表番号を挿入する際に、章番号を含める設定を有効にすると、Wordはその章を示す見出しスタイル（例えば「見出し1」）を参照しようとします。しかし、文書内の該当部分に見出しスタイルが適用されていないと、「指定したスタイルは使われていません」というエラーが表示されます。
エラーを解消するための手順
このエラーを解消するためには、以下の手順を試してみてください。
- 見出しスタイルの適用
文書内で章タイトルや節タイトルとなる部分を選択し、「ホーム」タブの「スタイル」グループから「見出し1」や「見出し2」など、適切な見出しスタイルを適用します。 - アウトライン番号の設定
「ホーム」タブの「段落」グループにある「アウトライン」ボタンをクリックし、「リストライブラリ」から「1. 見出し 1－」などのスタイルを選択します。これにより、文書に階層構造が適用されます。 - 図表番号の挿入
次に、図や表を選択し、「参照」タブの「図表番号の挿入」をクリックします。表示されるダイアログボックスで「番号付け」をクリックし、「図表番号の書式」ダイアログボックスで「章番号を含める」にチェックを入れます。 - フィールドの更新
最後に、挿入した図表番号を右クリックし、「フィールドの更新」を選択します。これで、章番号を含む図表番号が正しく挿入されるはずです。
よくある質問や疑問
Q1: 見出しスタイルを適用してもエラーが解消されません。
見出しスタイルが正しく適用されているか再確認してください。特に、段落全体にスタイルが適用されているか、部分的に適用されていないかを確認すると良いでしょう。
Q2: アウトライン番号の設定がうまくいきません。
「ホーム」タブの「段落」グループにある「アウトライン」ボタンをクリックし、表示されるリストから適切なスタイルを選択してください。これにより、文書に階層構造が適用されます。
Q3: フィールドの更新ができません。
フィールドの更新ができない場合、図表番号がフィールドとして認識されていない可能性があります。図表番号を右クリックし、「フィールドの更新」が表示されるか確認してください。
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まとめ
「エラー！指定したスタイルは使われていません。」というメッセージは、図表番号に章番号を含める設定を有効にしている際に、文書内で適切な見出しスタイルが適用されていないことが原因です。上記の手順を試すことで、多くの場合、このエラーを解消することができます。もし、これらの手順を試しても解決しない場合は、文書の構造やスタイルの適用状況を再確認し、必要に応じてMicrosoftのサポートに問い合わせてみてください。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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