「Wordで作った文書を印刷したいけれど、どうすればいいのか分からない…」そんなお悩みを抱えている方に向けて、初心者でも安心してできる印刷方法をご紹介します。パソコンやスマホに自信がない方でも、これを読めばすぐに実践できるようになりますよ！
Wordで文書を印刷する基本の手順
Wordのイメージ
まずは、Wordで作成した文書をそのまま印刷する基本的な方法から始めましょう。
印刷したい文書を開く
印刷したい文書をWordで開いてください。
「ファイル」タブをクリック
画面上部にある「ファイル」タブをクリックします。
「印刷」を選択
表示されたメニューから「印刷」を選びます。
プリンターの確認
使用するプリンターが選択されているか確認します。複数のプリンターがある場合は、ドロップダウンメニューから選択できます。
印刷部数の設定
必要な部数を設定します。
「印刷」ボタンをクリック
設定が完了したら、「印刷」ボタンをクリックして印刷を開始します。
特定のページや範囲を印刷する方法
文書全体ではなく、一部だけを印刷したい場合の方法をご紹介します。
印刷したい範囲を選択
印刷したい部分をマウスでドラッグして選択します。
「ファイル」タブをクリック
画面上部にある「ファイル」タブをクリックします。
「印刷」を選択
表示されたメニューから「印刷」を選びます。
「設定」で「選択した部分のみ印刷」を選択
「設定」の項目で「選択した部分のみ印刷」を選択します。
「印刷」ボタンをクリック
設定が完了したら、「印刷」ボタンをクリックして印刷を開始します。
印刷の向きを変更する方法
文書の印刷向きを縦から横に変更する方法をご紹介します。
「ファイル」タブをクリック
画面上部にある「ファイル」タブをクリックします。
「印刷」を選択
表示されたメニューから「印刷」を選びます。
「設定」で「縦方向」または「横方向」を選択
「設定」の項目で「縦方向」または「横方向」を選択します。
「印刷」ボタンをクリック
設定が完了したら、「印刷」ボタンをクリックして印刷を開始します。
余白を調整して印刷する方法
文書の余白を調整して印刷する方法をご紹介します。
「ファイル」タブをクリック
画面上部にある「ファイル」タブをクリックします。
「印刷」を選択
表示されたメニューから「印刷」を選びます。
「設定」で「余白」を選択
「設定」の項目で「余白」を選択します。
「狭い」「やや狭い」「広い」などから選択
表示された選択肢から「狭い」「やや狭い」「広い」などを選択します。
「印刷」ボタンをクリック
設定が完了したら、「印刷」ボタンをクリックして印刷を開始します。
よくある質問や疑問
Q1: 印刷プレビューで確認する方法はありますか？
はい、印刷前にプレビューで確認することができます。印刷画面で右側に表示されるプレビュー画面で、実際に印刷される内容を確認できます。
Q2: 両面印刷はどうやって設定しますか？
「ファイル」→「印刷」→「設定」で「両面印刷」を選択することで、両面印刷が可能です。プリンターが両面印刷に対応している必要があります。
Q3: 用紙サイズを変更する方法はありますか？
「ファイル」→「印刷」→「設定」で「用紙サイズ」を選択することで、用紙サイズを変更できます。以外のサイズにも対応しています。
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まとめ
Wordで文書を印刷する方法は、基本的な手順から特定のページや範囲を印刷する方法、印刷の向きを変更する方法、余白を調整する方法まで、さまざまな設定が可能です。これらの方法を活用することで、より効率的に印刷作業を行うことができます。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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