皆さん、こんにちは！Wordで文書を作成していると、コメント機能を使うことがありますよね。でも、そのコメントに表示される名前を変更したいと思ったことはありませんか？例えば、個人名ではなく会社名にしたい場合などです。今回は、そんな時に役立つ、Wordでコメントの名前を変更する方法を初心者向けにわかりやすく解説します。
コメントの名前を変更する手順
Wordのイメージ
まず、Wordでコメントの名前を変更する基本的な手順をご紹介します。この方法を使えば、新しく作成するコメントに表示される名前を変更できます。
1. Wordのオプションを開く
画面左上の「ファイル」タブをクリックし、メニューの中から「オプション」を選択します。すると、「Wordのオプション」ダイアログボックスが表示されます。
2. ユーザー名を変更する
「Wordのオプション」ダイアログボックスの左側にある「全般」をクリックします。次に、「Microsoft Officeのユーザー設定」セクションにある「ユーザー名」欄に、表示させたい名前（例えば、会社名）を入力します。その下の「頭文字」欄も必要に応じて変更してください。最後に、「Officeへのサインイン状態にかかわらず、常にこれらの設定を使用する」にチェックを入れ、「OK」をクリックします。
これで、新しく追加するコメントには、先ほど設定した名前が表示されるようになります。
既存のコメントの名前を変更する方法
新しいコメントには設定が反映されますが、既に作成されたコメントの名前を変更したい場合もありますよね。その場合、以下の手順で対応できます。
1. ドキュメントのプロパティと個人情報を削除する
「ファイル」タブをクリックし、「情報」を選択します。次に、「問題のチェック」ボタンをクリックし、表示されるメニューから「ドキュメント検査」を選びます。「ドキュメント検査」ダイアログボックスが表示されたら、「ドキュメントのプロパティと個人情報」にチェックが入っていることを確認し、「検査」ボタンをクリックします。検査結果が表示されたら、「すべて削除」ボタンをクリックし、ダイアログボックスを閉じます。
この操作により、既存のコメントの名前が「作成者」に統一され、個人情報が削除されます。
よくある質問や疑問
Q1. 既存のコメントの名前を特定の名前に変更できますか？
既存のコメントの名前を特定の名前に変更するには、手動で各コメントを編集する必要があります。一括で変更する機能は標準では提供されていません。
Q2. ユーザー名を変更すると、他のOfficeアプリにも影響がありますか？
はい、ユーザー名の変更は、ExcelやPowerPointなど他のOfficeアプリにも反映されます。統一した名前で作業したい場合に便利です。
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まとめ
いかがでしたか？Wordでコメントの名前を変更する方法を解説しました。新しいコメントには簡単に設定が反映されますし、既存のコメントも「作成者」に統一することで個人情報を保護できます。ぜひ、これらの方法を活用して、より安全で効率的な文書作成を行ってくださいね。
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