Wordで文書を保存せずに終了したときの対処法｜初心者向けガイド

「せっかく書いたWordの文書を保存せずに閉じてしまった！」そんな経験、ありませんか？特にパソコンやスマホに不安がある方にとっては、焦る気持ちもよくわかります。今回は、そんなときでも安心できる方法をご紹介します。

保存せずにWordを終了してしまったときの基本の対処法

Wordのイメージ

保存せずにWordを終了してしまった場合でも、慌てないでください。以下の手順で、文書を取り戻せる可能性があります。

この手順で、未保存の文書が見つかる場合があります。見つからない場合でも、次の方法を試してみてください。

自動保存機能を活用する方法

Wordには、自動保存機能が備わっています。これを活用することで、文書を保存せずに終了してしまった場合でも、一定の時間ごとに自動的に保存された内容を取り戻せる可能性があります。

この設定を行っておくことで、万が一保存せずに終了してしまっても、直前の内容を取り戻せる可能性が高くなります。

バックアップファイルを利用する方法

Wordには、バックアップコピーを作成するオプションがあります。この機能を有効にしておくと、万が一の際に役立ちます。

バックアップコピーが作成されている場合、通常のファイルと同じ場所に「.wbk」拡張子のファイルが保存されます。このファイルを開くことで、バックアップの内容を確認できます。

一時ファイルから復元する方法

Wordは作業中に一時ファイルを作成することがあります。これらのファイルを利用して、保存せずに終了した文書を復元できる場合があります。

一時ファイルが表示された場合、それを開いて内容を確認し、必要に応じて保存してください。

よくある質問や疑問

Q1: 自動保存機能はどのように設定できますか？

上記の「自動保存機能を活用する方法」の手順で設定できます。特に「保存しないで終了する場合、最後に自動回復されたバージョンを残す」にチェックを入れることで、万が一保存せずに終了してしまっても、直前の内容を取り戻せる可能性が高くなります。

Q2: バックアップコピーはどこに保存されますか？

バックアップコピーは、通常のファイルと同じ保存場所に「.wbk」拡張子のファイルとして保存されます。このファイルを開くことで、バックアップの内容を確認できます。

Q3: 一時ファイルはどのように確認できますか？

「ファイル」タブから「開く」を選択し、「保存されていない文書の回復」をクリックすることで、一時ファイルが表示されることがあります。表示された場合、それを開いて内容を確認し、必要に応じて保存してください。

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まとめ

保存せずにWordを終了してしまった場合でも、慌てずに上記の方法を試してみてください。特に、自動保存機能やバックアップコピー、一時ファイルの活用は有効です。今後のために、これらの設定を確認しておくことをおすすめします。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。