Wordで文書を編集していると、他の人が加えた変更内容を確認したり、自分の変更を反映させたりする場面が増えてきます。特に、変更履歴を承諾したり、元に戻したりする操作は、文書の仕上げ段階で重要な作業です。しかし、これらの操作は初心者の方には少し難しく感じられるかもしれません。そこで、今回は「変更履歴を承諾する」「元に戻す」方法について、わかりやすく解説します。
変更履歴とは？
Wordのイメージ
変更履歴は、文書に加えた変更内容を記録する機能です。これにより、誰が、どの部分を、どのように変更したのかが一目でわかります。複数人で文書を編集する際に、非常に便利な機能です。
変更履歴を承諾する方法
変更履歴を承諾するとは、他の人が加えた変更を自分の文書に正式に反映させることです。これにより、その変更が文書の一部として確定します。
- 1.「校閲」タブをクリックWordの上部にある「校閲」タブをクリックします。
- 2.「変更箇所」グループの「承諾」をクリック表示されるメニューから「承諾」を選択します。
- 3.「この変更を承諾する」を選択個別の変更を承諾する場合は、「この変更を承諾する」をクリックします。
- 4.「すべての変更を承諾する」を選択文書内のすべての変更を一括で承諾する場合は、「すべての変更を承諾する」をクリックします。
これで、選択した変更が文書に反映されます。
変更履歴を元に戻す方法
変更履歴を元に戻すとは、他の人が加えた変更を取り消し、元の状態に戻すことです。これにより、その変更が文書から削除されます。
- 1.「校閲」タブをクリックWordの上部にある「校閲」タブをクリックします。
- 2.「変更箇所」グループの「元に戻す」をクリック表示されるメニューから「元に戻す」を選択します。
- 3.「この変更を元に戻す」を選択個別の変更を元に戻す場合は、「この変更を元に戻す」をクリックします。
- 4.「すべての変更を元に戻す」を選択文書内のすべての変更を一括で元に戻す場合は、「すべての変更を元に戻す」をクリックします。
これで、選択した変更が文書から削除され、元の状態に戻ります。
変更履歴を承諾または元に戻す際の注意点
- 変更履歴は元に戻せない場合がある一度変更を承諾または元に戻すと、その操作を取り消すことができない場合があります。操作前に内容を確認することが重要です。
- 変更履歴の表示設定に注意変更履歴が表示されていない場合、表示設定を確認してください。「校閲」タブの「変更内容の表示」から設定を変更できます。
- 文書を他の人と共有する際の配慮変更履歴が残ったまま文書を共有すると、意図しない情報が相手に伝わる可能性があります。必要に応じて、変更履歴を削除してから共有することをおすすめします。
よくある質問
Q1: 変更履歴を承諾しても、元の文書に戻すことはできますか？
変更を承諾すると、その変更は文書に反映されますが、元に戻すことはできません。操作前に内容を確認することが重要です。
Q2: 変更履歴を元に戻すと、元の文書に戻すことはできますか？
変更を元に戻すと、その変更は文書から削除されますが、再度同じ変更を加えることは可能です。
Q3: 変更履歴を削除する方法はありますか？
変更履歴を削除するには、変更を承諾または元に戻す必要があります。すべての変更を承諾または元に戻すことで、変更履歴を削除できます。
まとめ
Wordでの「変更履歴を承諾する」「元に戻す」操作は、文書の編集や共有において重要な役割を果たします。操作前に内容をよく確認し、必要に応じて変更履歴を管理することで、より効果的に文書を活用できます。操作に不安がある場合は、まずはコピーを作成して試してみることをおすすめします。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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