Wordの変更履歴を簡単に確認・管理する方法【初心者向けガイド】

Wordで文章を編集していると、「この部分、誰が直したのかな？」と気になること、ありませんか？そんなときに便利なのが「変更履歴」機能です。これを使うと、誰がどんな変更を加えたのかが一目でわかります。特に、複数人で文書を作成・編集する際に大活躍しますよ。

今回は、初心者の方でも安心して使えるように、Wordの変更履歴の確認・管理方法をわかりやすく解説します。パソコンが苦手な方でも安心してご覧くださいね。

変更履歴って何？

Wordのイメージ

Wordの「変更履歴」は、文書に加えられた変更を記録する機能です。例えば、文章の一部を削除したり、文字を追加したりすると、その内容が履歴として残ります。これにより、誰がどの部分を変更したのか、いつ変更したのかがわかるようになります。

変更履歴を確認するには、以下の手順を試してみてください。

これで、誰がどの部分を変更したのかが視覚的にわかるようになります。

変更履歴を管理する方法として、以下の操作があります。

ここがポイント！

これらの操作は、「校閲」タブの「変更履歴」セクションから行えます。変更履歴を管理することで、文書の最終版を作成する際に役立ちます。

文書を印刷したり、他の人に見せる際に、変更履歴を非表示にしたいことがあります。そんなときは、以下の手順で変更履歴を非表示にできます。

これで、文書内の変更履歴が非表示になります。ただし、変更履歴自体は文書に残っているので、後から再度表示することができます。

変更履歴を完全に削除するには、「校閲」タブの「変更履歴」セクションから「すべての変更を承諾する」を選択し、その後「変更履歴の記録」をオフにします。これで、変更履歴が文書から削除されます。

変更履歴を他の人と共有するには、文書を保存する際に「変更履歴を含める」オプションを選択します。これにより、他の人が文書を開いた際に、変更履歴が表示されます。

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Wordの変更履歴機能を使うことで、文書の編集履歴を簡単に確認・管理できます。特に、複数人で文書を作成・編集する際には、変更履歴を活用することでスムーズな作業が可能になります。初心者の方でも、今回ご紹介した手順を試してみてくださいね。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。