Wordで文書を作成していると、画像や図形を挿入することがよくあります。これらのオブジェクトに代替テキストを追加することで、視覚に障害のある方やスクリーンリーダーを使用している方々にも、内容を理解してもらいやすくなります。今回は、初心者の方にもわかりやすく、Wordでオブジェクトに代替テキストを追加する方法をご紹介します。
代替テキストとは？
Wordのイメージ
代替テキストとは、画像や図形などのオブジェクトが視覚的に表示されない場合に、その内容を文字で説明するためのテキストです。スクリーンリーダーを使用している方々が、画像や図形の内容を理解できるようにするために重要な役割を果たします。
代替テキストを追加する手順
Wordでオブジェクトに代替テキストを追加する方法は以下の通りです。
- オブジェクトを選択します。画像や図形など、代替テキストを追加したいオブジェクトをクリックして選択します。
- 右クリックして、表示されるメニューから「図の書式設定」を選択します。
- 「図の書式設定」ウィンドウが開いたら、左側のメニューから「サイズとプロパティ」を選択します。
- 「サイズとプロパティ」の中にある「代替テキスト」の項目をクリックします。
- 「代替テキスト」の入力欄に、オブジェクトの内容を簡潔に説明するテキストを入力します。
- 入力が完了したら、ウィンドウを閉じて設定を保存します。
これで、オブジェクトに代替テキストが追加されました。
代替テキストを追加する際のポイント
代替テキストを追加する際には、以下のポイントに注意しましょう。
- 簡潔で明確な説明を心がけましょう。オブジェクトの内容を簡単に理解できるように説明します。
- 不要な情報は避け、オブジェクトの本質的な情報に焦点を当てます。
- 長すぎる説明は避け、必要な情報を簡潔に伝えるようにします。
代替テキストの活用例
例えば、以下のような場合に代替テキストを活用できます。
- 文書内に挿入したグラフやチャートの内容を説明する場合
- 写真やイラストの内容を視覚に障害のある方に伝える場合
- 図形やアイコンの意味を説明する場合
よくある質問や疑問
Q1: 代替テキストはどのような場合に必要ですか？
代替テキストは、画像や図形などのオブジェクトが視覚的に表示されない場合に、その内容を文字で説明するために必要です。特に、視覚に障害のある方やスクリーンリーダーを使用している方々が、文書の内容を理解できるようにするために重要です。
Q2: 代替テキストを追加することで、文書のアクセシビリティが向上しますか？
はい、代替テキストを追加することで、文書のアクセシビリティが向上します。視覚に障害のある方やスクリーンリーダーを使用している方々が、画像や図形の内容を理解できるようになり、文書の情報をより多くの人々に伝えることができます。
Q3: 代替テキストはどのような内容を含めるべきですか？
代替テキストは、オブジェクトの内容を簡潔に説明するものであるべきです。例えば、グラフの場合は「売上の推移を示す棒グラフ」、写真の場合は「青空の下でピクニックを楽しむ家族の写真」など、オブジェクトの本質的な情報を伝えるようにしましょう。
まとめ
Wordでオブジェクトに代替テキストを追加することで、文書のアクセシビリティを向上させることができます。特に、視覚に障害のある方やスクリーンリーダーを使用している方々にとって、代替テキストは重要な情報源となります。ぜひ、文書作成時には代替テキストの追加を心がけ、より多くの人々に情報を伝えられるようにしましょう。
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