文章を書いているとき、「この部分、詳しい説明が必要だな」と思うことがありますよね。そんなときに便利なのが、Wordの「脚注」や「文末脚注」です。これらを使うと、本文を邪魔することなく、補足情報や引用元を読者に伝えることができます。今回は、初心者の方でもわかりやすいように、これらの機能を順を追ってご紹介します。
脚注と文末脚注の違いとは？
Wordのイメージ
まず、脚注と文末脚注の違いを簡単に説明します。
ここがポイント！
- 脚注ページの下部に表示され、本文と同じページ内で補足情報を提供します。
- 文末脚注文書の最後にまとめて表示され、長い文章でも見やすく整理できます。
どちらを使うかは、文書の内容や目的によって使い分けましょう。
Wordで脚注や文末脚注を挿入する手順
それでは、実際にWordで脚注や文末脚注を挿入する方法を見ていきましょう。
脚注を挿入する方法
- Wordを開き、脚注を挿入したい位置にカーソルを置きます。
- 上部のメニューから「引用」タブをクリックします。
- 「脚注の挿入」ボタンをクリックします。
- 自動的にページの下部に脚注が挿入され、番号が付けられます。
- 脚注部分に補足情報を入力します。
文末脚注を挿入する方法
- 脚注と同様に、挿入したい位置にカーソルを置きます。
- 「引用」タブをクリックします。
- 「脚注の挿入」ボタンの横にある小さな三角形をクリックし、「文末脚注」を選択します。
- 文書の最後に文末脚注が挿入され、番号が付けられます。
- 文末脚注部分に補足情報を入力します。
脚注や文末脚注を使うときのポイント
- 番号の自動更新脚注や文末脚注は自動的に番号が付けられ、順番が変更されると自動で更新されます。
- 参照機能本文中の番号をダブルクリックすると、対応する脚注や文末脚注にジャンプできます。
- スタイルの変更脚注や文末脚注のフォントやサイズなどは、スタイルを変更することで一括で調整できます。
よくある質問や疑問
Q1: 脚注や文末脚注を削除するにはどうすればいいですか？
脚注や文末脚注を削除するには、該当する番号を選択してDeleteキーを押すだけです。番号が削除されると、対応する脚注や文末脚注も自動で削除されます。
Q2: 脚注の番号を手動で変更できますか？
脚注の番号は自動で管理されているため、手動で変更することは推奨されません。番号を変更したい場合は、脚注を削除して再挿入することで、順番を調整できます。
Q3: 脚注や文末脚注を使わずに、注釈を挿入する方法はありますか？
はい、脚注や文末脚注を使わずに注釈を挿入する方法として、「コメント」機能があります。コメントは本文に直接影響を与えず、補足情報を追加するのに便利です。
まとめ
Wordの脚注や文末脚注を使うことで、本文を読みやすく保ちながら、必要な補足情報や引用元を提供することができます。初心者の方でも、上記の手順を参考にして、ぜひ活用してみてください。もし他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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