Word 2019 VBAの基本を初心者でもわかるように解説！

2025.05.27
パソコンパソコン・スマホ教室
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Word 2019のVBA（Visual Basic for Applications）を使うと、文書作成の作業を自動化したり、効率的に処理したりすることができます。でも、プログラミング初心者の方には少し敷居が高く感じるかもしれません。そこで、今回は45歳以上のパソコンやスマホに不安がある方にもわかりやすく、VBAの基本から実践的な使い方までを、ストーリー仕立てで解説します。

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VBAって何？初心者でもできるの？

Wordのイメージ

Wordのイメージ

VBAとは、Microsoft Office製品（WordやExcelなど）に組み込まれているプログラミング言語です。これを使うと、普段手作業で行っている操作を自動化したり、繰り返しの作業を効率化したりすることができます。

例えば、毎月の請求書を作成する際、同じ内容の文書を何度も作成するのは大変ですよね。VBAを使えば、あらかじめ決められたテンプレートに必要な情報を自動で入力し、請求書を一括で作成することができます。

VBAを使うための準備

VBAを使うには、まずWordの「開発」タブを表示する必要があります。以下の手順で設定できます。

  1. Wordを開き、上部のリボンから「ファイル」をクリックします。
  2. 「オプション」を選択し、「リボンのユーザー設定」をクリックします。
  3. 右側の「メイン タブ」から「開発」にチェックを入れ、「OK」をクリックします。

これで、リボンに「開発」タブが表示され、VBAの編集画面（Visual Basic Editor）を開くことができるようになります。

実際にVBAを使ってみよう！簡単なマクロの作成

VBAを使ってみるために、まずは簡単なマクロを作成してみましょう。例えば、文書を開いたときに自動で「こんにちは！」と表示させるマクロを作成します。

  1. 「開発」タブから「Visual Basic」をクリックして、VBAの編集画面を開きます。
  2. 左側の「ThisDocument」をダブルクリックし、右側のコードウィンドウに以下のコードを入力します。
vba
Private Sub Document_Open()
MsgBox "こんにちは！"
End Sub
  1. コードを入力したら、上部の「保存」ボタンをクリックして保存します。
  2. Wordに戻り、文書を閉じて再度開くと、「こんにちは！」と表示されるはずです。

このように、VBAを使うと、文書を開いたときに自動でメッセージを表示させることができます。

VBAでできることの例

VBAを使うと、以下のようなことができます。

  • 文書の自動作成あらかじめ決められたテンプレートに必要な情報を自動で入力し、文書を一括で作成する。
  • 繰り返し作業の自動化毎月の請求書作成など、同じ作業を繰り返す場合に、VBAで自動化する。
  • データの抽出や整理文書内のデータを抽出し、整理・集計する。
  • カスタム機能の追加Wordに標準でない機能をVBAで追加する。

例えば、毎月の請求書を作成する際、VBAを使って必要な情報を自動で入力し、請求書を一括で作成することができます。

よくある質問や疑問

Q1: VBAは難しそうだけど、初心者でもできるの？

はい、初心者でもできます。最初は簡単なマクロから始めて、少しずつ理解を深めていきましょう。インターネット上には、初心者向けのVBAの解説記事や動画も多くありますので、参考にしてみてください。

Q2: VBAを使うと、どんなメリットがあるの？

VBAを使うことで、手作業で行っていた作業を自動化でき、時間の節約になります。また、繰り返しの作業を効率化することで、ミスを減らすことができます。

Q3: VBAを使うために、特別なソフトが必要なの？

特別なソフトは必要ありません。Wordに標準で搭載されている「Visual Basic Editor」を使って、VBAのコードを編集・実行することができます。

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まとめ

VBAは、Wordの操作を自動化し、効率化するための強力なツールです。最初は難しく感じるかもしれませんが、少しずつ学んでいけば、誰でも使いこなせるようになります。まずは、簡単なマクロから始めて、VBAの世界を楽しんでみてください。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。

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