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Word VBAでの文字列検索と置換!初心者でもわかる基本ガイド

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Wordの文書作成で、同じ内容を何度も入力するのは面倒ですよね。そんなときに便利なのが、Word VBAを使った「文字列の検索と置換」です。これを使えば、文書内の特定の文字を一括で変更したり、見つけた文字を強調表示したりできます。今回は、初心者の方でもわかりやすいように、実際の例を交えて解説します。

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Word VBAの「Find」オブジェクトとは?

PowerPointのイメージ

PowerPointのイメージ

Word VBAの「Find」オブジェクトは、文書内で特定の文字列を検索するためのものです。例えば、文書内の「こんにちは」をすべて「おはよう」に変えたいときに使います。

以下のコードは、文書全体で「こんにちは」を「おはよう」に置き換えるものです

Sub こんにちはをおはように()
With ActiveDocument.Content.Find
.Text = "こんにちは"
.Replacement.Text = "おはよう"
.Execute Replace:=wdReplaceAll
End With
End Sub

このコードを実行すると、文書内の「こんにちは」がすべて「おはよう」に変わります。

検索する範囲を指定する方法

検索する範囲は、文書全体だけでなく、特定の部分に限定することもできます。例えば、ヘッダーやフッター、コメント部分などです。

以下のコードは、文書の本文部分だけを対象に検索を行うものです

Sub 本文のみ検索()
Dim rng As Range
Set rng = ActiveDocument.Content
rng.Find.Text = "検索したい文字"
rng.Find.Execute
End Sub

このように、検索範囲を指定することで、必要な部分だけを効率よく検索できます。

検索結果を強調表示する方法

検索した文字列を強調表示することで、後で見つけやすくすることができます。以下のコードは、検索した文字列を太字にするものです

Sub 検索結果を太字に()
With ActiveDocument.Content.Find
.Text = "検索したい文字"
.Execute
If .Found Then
.Parent.Bold = True
End If
End With
End Sub

このコードを実行すると、文書内で「検索したい文字」が太字で表示されます。

よくある質問や疑問

Q1: VBAって何ですか?

VBA(Visual Basic for Applications)は、Microsoft Office製品(WordやExcelなど)を自動化するためのプログラミング言語です。これを使うことで、繰り返しの作業を効率化できます。

Q2: VBAのコードを実行するにはどうすればいいですか?

Wordで「Alt + F11」を押すと、VBAの編集画面が開きます。そこで新しいモジュールを作成し、コードを貼り付けて実行できます。

Q3: VBAのコードはどこで学べますか?

インターネット上には、VBAの学習サイトやフォーラムがたくさんあります。初心者向けのチュートリアルも多いので、ぜひ活用してみてください。

まとめ

今回は、Word VBAを使った文字列の検索と置換について解説しました。これらの基本的な操作を覚えることで、文書作成の効率が大幅にアップします。最初は難しく感じるかもしれませんが、少しずつ試してみてください。きっと便利さを実感できるはずです。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。

この記事を書いた人
この記事を書いた人

企業の情報システム部門で10年以上、PC・アカウント・社内ネットワーク・Microsoft 365/Google Workspace運用を担当。年間数百件の問い合わせ対応(PC不調、メール送受信、Excel/Word資料、Teams会議、スマホ連携など)を通じて、初心者がつまずくポイントを「再現→原因切り分け→最短解決」の手順に落とし込んできました

現場や身近で実際に起きたトラブルをベースに、手順だけでなく「なぜそうなるか」「失敗しやすい落とし穴」「安全な設定(セキュリティ)」まで含めて解説します。

相談窓口(問い合わせ/LINE等)を設け、記事で解決しないケースも個別にサポートしていますので「パソコンが急に動かなくなった」「スマホの設定がわからない」などの悩みは一人で抱え込まず、お気軽にご相談ください。

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