Word VBAで表にデータを自動入力する方法｜初心者でもできる簡単ステップ

Wordの文書に表を挿入して、そこにデータを自動で入力できると、作業がぐっと楽になりますよね。今回は、そんな便利な「Word VBA」を使って、表にデータを自動入力する方法をご紹介します。パソコンが苦手な方でも安心してできるように、わかりやすく解説しますので、ぜひ最後までご覧ください。

Word VBAとは？
VBAで表にデータを入力する基本の流れ
VBAを使うとこんなに便利！
よくある質問や疑問
今すぐ解決したい！どうしたらいい？
まとめ

Word VBAとは？

Wordのイメージ

まず最初に、「Word VBA」って何だろう？と思われるかもしれませんね。VBAとは「Visual Basic for Applications」の略で、簡単に言うと、WordやExcelなどのOfficeソフトを自動で操作するためのプログラミング言語です。

例えば、毎回同じ内容の表を作成するのが面倒だなぁと思ったことはありませんか？そんなときにVBAを使うと、ボタン一つで自動的に表を作成したり、データを入力したりすることができるんです。

VBAで表にデータを入力する基本の流れ

それでは、実際にVBAを使ってWordの表にデータを入力する方法を見ていきましょう。以下の手順で進めていきます。

VBAエディタを開く
新しいマクロを作成する
コードを入力する
マクロを実行する

VBAエディタを開く

まず、Wordを開いてください。そして、キーボードの「Alt」キーを押しながら「F11」キーを押すと、VBAエディタが開きます。これで、プログラムを書く準備が整いました。

新しいマクロを作成する

VBAエディタが開いたら、左側の「VBAProject（あなたの文書名）」を右クリックし、「挿入」から「モジュール」を選択します。これで、新しいモジュールが作成されます。

コードを入力する

新しく作成されたモジュールに、以下のコードを入力してください。

vba

Sub 表にデータを入力()

    Dim doc As Document

    Set doc = ActiveDocument
    ' 表の作成

    Dim tbl As Table

    Set tbl = doc.Tables.Add(Range:=Selection.Range, NumRows:=3, NumColumns:=3)
    ' ヘッダー行の入力

    tbl.Cell(1, 1).Range.Text = "名前"

    tbl.Cell(1, 2).Range.Text = "年齢"

    tbl.Cell(1, 3).Range.Text = "住所"
    ' データ行の入力

    tbl.Cell(2, 1).Range.Text = "田中太郎"

    tbl.Cell(2, 2).Range.Text = "45"

    tbl.Cell(2, 3).Range.Text = "東京都"

tbl.Cell(3, 1).Range.Text = "鈴木次郎" tbl.Cell(3, 2).Range.Text = "50" tbl.Cell(3, 3).Range.Text = "大阪府" End Sub

このコードは、3行3列の表を作成し、ヘッダーと2つのデータ行にそれぞれ名前、年齢、住所を入力するものです。