Wordで文書を作成していると、途中でページを区切りたい場面が出てきますよね。例えば、章ごとにページを分けたいときや、表や画像をページ全体に配置したいときなどです。そんなときに便利なのが「ページ区切り」機能です。今回は、初心者の方にもわかりやすく、Wordでページ区切りを挿入する方法を解説します。
ページ区切りとは?
ページ区切りとは、文書内で任意の位置に新しいページを開始するための仕切りです。これを使うことで、文書の構成を整理し、見た目を整えることができます。
ページ区切りを挿入する方法
Wordでページ区切りを挿入する方法はいくつかあります。以下に代表的な方法を紹介します。
メニューから挿入する方法
- ページを区切りたい位置にカーソルを移動します。
- 上部のメニューから「挿入」をクリックします。
- 「ページ区切り」を選択します。
これで、カーソルの位置から新しいページが始まります。
ショートカットキーを使う方法
1. ページを区切りたい位置にカーソルを移動します。
2. キーボードで「Ctrl」キーを押しながら「Enter」キーを押します。
これで、すぐにページ区切りが挿入されます。
レイアウトタブから挿入する方法
- ページを区切りたい位置にカーソルを移動します。
- 上部のメニューから「レイアウト」をクリックします。
- 「区切り」を選択し、「改ページ」をクリックします。
この方法でも、カーソルの位置から新しいページが始まります。
ページ区切りを活用する場面
ページ区切りは、以下のような場面で活用できます。
- 章ごとにページを分けたいとき
- 表や画像をページ全体に配置したいとき
- 文書の構成を整理したいとき
- 印刷時にページごとに内容を分けたいとき
よくある質問や疑問
Q1: ページ区切りを挿入したのに、次のページが始まらないのはなぜですか?
ページ区切りが挿入されていない可能性があります。編集記号を表示することで、挿入されたページ区切りを確認できます。上部のメニューから「ホーム」をクリックし、「編集記号の表示/非表示」を選択してください。
Q2: ページ区切りを削除する方法は?
削除したいページ区切りの前にカーソルを置き、キーボードの「Delete」キーを押すことで削除できます。
Q3: ページ区切りとセクション区切りの違いは?
ページ区切りは単にページを分けるだけですが、セクション区切りは文書の書式やレイアウトを変更するために使用します。例えば、ページ番号の設定やヘッダー・フッターの変更などに利用されます。
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まとめ
Wordでページ区切りを挿入することで、文書の構成を整理し、見た目を整えることができます。初心者の方でも簡単にできるので、ぜひ試してみてください。
他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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